关于做好后勤系统车辆进出翠湖校区管理工作的通知
各中心（科室）：
根据《铜陵学院校园交通智能卡管理实施细则》、《关于做好翠湖校区车辆进出管理及收费工作的通知》精神，为切实做好后勤系统相关人员的车辆进出翠湖校区管理工作，现就有关事项通知如下：
一、各类车辆通行凭证及其办理
（一）教职工自备车辆
我处在职员工、临时用工的自备车辆安装电子标签通行。具体流程为：车主或实际使用人（不得代办）在保卫处网站自行下载并填写《铜陵学院校园交通智能卡申请表》，提供（附件）车辆行驶证、驾驶证、身份证等证件原件及复印件，由所在中心（科室）审查，报处办公室审核、备案后，经处领导同意、盖章，送保卫处审批，合格后由保卫处统一安装电子标签。
车辆凭安装的电子标签刷卡（读卡）由翠湖校区南门、东门免费通行。
（二）校内经营户车辆
食堂、商业网点等校内经营性单位及其聘用人员的车辆需要申请办理IC卡通行。具体流程为：经营户提供与学校有关部门签订的《协议书》（包括合同等）及其复印件、聘用人员劳动关系证明等，填写《铜陵学院校园交通智能卡申请表》（附：车辆行驶证、驾驶证、身份证等证件原件及复印件），由总务处餐饮管理服务中心、劳动服务中心办公室等相关的监管中心（科室）汇总、审核，报处办公室登记、备案，经处领导同意、盖章，送保卫处审批，合格后按规定缴纳工本费、停车费，由保卫处统一发放IC卡。
车辆凭IC卡在规定的时间由翠湖校区东门通行。其中，IC卡为收费卡，车主根据实际情况，可分别申请办理年卡、季卡、月卡（具体收费标准请在保卫处网站查询）。
（三）工程施工（维修）单位车辆
考虑到我校建筑、维修施工管理的实际情况，经保卫处批准，各类施工单位负责人及其主要工作人员的小型车凭《施工许可证》通行。具体流程为：施工单位（含监理）向工程管理科提出申请，将确因施工管理需要长期进出校园的小型车辆及驾驶人信息进行登记造册，提供车辆行驶证、驾驶证、驾驶人身份证等证件原件及其复印件，经工程管理科登记、初审，报处领导审批、同意后逐车发放《施工许可证》，同时报保卫处备案。
车辆凭《施工许可证》在规定的时间内，由翠湖校区东门免费通行。工程管理科严格审核、控制，杜绝不必要的办证行为。
（四）工程车及物资运输车辆
1、施工材料（设备）进入校园：因工程（维修）施工需要，部分运输混凝土、砂石等建筑施工材料的车辆进入翠湖校区，由相关施工单位提前向工程管理科递交报告，注明运送车辆车型、车牌、数量、所栽货物、时间等，经审核后，报送保卫处，安排由翠湖校区东门适时免费放行。特殊情况下，可以凭《施工许可证》予以通行（免费），或事后补办相关免费通行手续。
2、大宗物品（含建筑垃圾及废品）出校园：施工单位、经营商户需要将建筑垃圾、废品，或大宗物品运出翠湖校区，由施工单位、经营商户等单位，分别向工程管理科、劳动服务中心办公室等相关的中心（科室）提出申请，经审核后办理《总务处（基建办）大宗物品运输证明》（详述运出事由、车辆情况、物品名称及数量、时间等），经中心（科室）核查，送处领导审批后，报请保卫处同意，安排由翠湖校区东门适时免费放行。如节假日或其它特殊情况，先免费放行，后补办手续。
3、医疗救护车：随时放行（免费）。
（五）来客来访车辆
来客来访等公务往来的校外车辆凭《铜陵学院校园交通凭证》免费通行。具体流程为：处办公室及时向保卫处申领《铜陵学院校园交通凭证》，按处领导、各中心（科室）需要或根据其预判公务来往车辆数、来校时间等，适量分发《铜陵学院校园交通凭证》，由各中心（科室）及时、规范填写，主动为来访人员的车辆进出翠湖校区提供便利。同时，及时将存根联交处办公室保存。
处办公室及时将存根联上来往车辆信息或单位、人员的信息登记造册，随同存根联报送保卫处存档，并领取新的《铜陵学院校园交通凭证》。
二、具体要求：
1、安装电子标签的教职工车辆可从翠湖校区南门、东门进出。其中，南门采用车牌识别和RFID双识别系统，东门只采用车牌识别系统。非教职工车辆需从东门进出（每日18时至次日5时，禁止非本校教职工车辆进出校园）。
2、各中心（科室）要教育本部门职工、临时工自备车辆人员如实申报登记自备车辆的信息，严格审核校内经营户车辆、工程施工（维修）单位车辆、工程车及物资运输车辆出入翠湖校区的申请，热情做好来客来访车辆的通行，杜绝弄虚作假行为。
3、请后勤系统相关人员共同遵守《铜陵学院交通安全管理办法》，努力营造良好的校园交通环境，创建平安交通、平安校园。未尽事情请登录校保卫处网站查询或咨询处办公室。
总务处（基建办、后勤集团）