关于做好2017年学生宿舍调整及暑期留校学生住宿安排的通知

发布者:总务处发布时间:2017-06-14浏览次数:391

 

关于做好2017年学生宿舍调整及暑期留校学生住宿安排的通知

 

各学院、各相关部门:

2017年毕业生即将离校,根据我校新、老校区学生宿舍及其住宿现状,以及秋季新生入住需求,本着各学院、各班级学生住宿相对集中的原则,现就做好2017年新、老校区学生宿舍调整工作提出意见如下:

一、调整时间及宿舍安排:

1、请各学院于2017628前,自行将新校区原先分散住宿的学生集中调整至2017届毕业生宿舍,并将调整后的住宿情况(电子档与纸质各一份)报学生宿舍管理中心。其中,新校区住1号楼的女生暂不调整。

2、请在老校区有学生住宿的各学院,即经济学院、财税与公共管理学院、法学院、经济学院、外国语学院、金融学院、会计学院(转入的学生)于2017630前,将学生住宿集中调整至新校区各学院毕业生宿舍。

3、各学院如遇新校区毕业班学生宿舍腾空后,其床位数不能满足现分散居住或老校区2016级新生拟相对集中居住需求的,请及时与总务处宿舍管理中心联系,由总务处协调解决。

4、请各学院统筹安排好宿舍调整、搬迁与期末考试的关系。在不影响正常教学、期末考试等前提下,建议利用周末时间在2016630前,将新校区分散居住的学生调整到拟安排的房间;老校区有学生居住的学院在学期结束、学生离校前搬迁(搬迁费用学校另行安排);请各学院自行掌握搬迁时间,事先做好预案,统筹安排,专人负责,确保安全。

5、请各学院在做好宿舍调整的基础上,要合理、妥善安排今年暑期留校学生的住宿。新校区以学院、年级或班级为单位,将拟留校学生集中安排在本学院的某一栋(男女各一栋)某一层(原则上四人一间,不得一人或两人、三人住一间,特殊情况除外)。各学院安排结束后及时将安排表(电子档与纸质各一份)送到总务处宿管中心,电子档同时报送学生处、保卫处,便于假期房间的水电等管理。

二、调整原则及要求:

(一)调整原则

1、男女生分楼居住;

2、相对集中原则;

3、本次调整要保证2017级新生集中居住;;

4、各老生宿舍须无空铺,特殊情况除外;

5、自行调整(消化)与学校统一协调相结合的原则;

6、迅速、适时、安全、有序。

(二)具体要求:

1、切实加强组织领导。学校成立2017年学生宿舍调整工作领导小组,副校长童健、夏美武为组长,总务处、学生处、保卫处、财务处、现教中心等相关部门负责人,各二级学院分管学生工作的领导为成员,领导组下设办公室,办公室设在总务处,负责日常协调工作。

2、科学合理组织安排。请各学院务必高度重视,按时间节点,切实做好宿舍调整工作。搬迁过程中,各学院须安排专人现场调度协调工作。并引导、教育学生妥善保管好自己的财物,确保人身安全;及时做好用电充值、费用结算等信息更新工作;及时做好与总务处、学生处的沟通、协调工作;加强教育,促使学生切实遵守铜陵学院学生宿舍管理的有关规定。做好原有宿舍物品保管、移交工作。

3、认真做好住宿数据填报工作。学生住宿数据(信息)是加强学生宿舍管理的重要信息,是涉及学生宿舍水电管理、费用结算、固定资产配置的重要凭证,事关学生切实利益,请各学院予以高度重视,安排专人负责填报,在新校区宿舍调整结束后,务必及时将学生住宿信息登记表提交到总务处学生宿舍管理中心。其中,纸质版需加盖学院公章,电子版请发至sg@tlu.edu.cn

4、毕业生离校后,学校总务处宿舍管理服务中心将加强毕业班房间的电控管理,更换门锁。各学院新调整安排入住的学生,将凭各学院(辅导员)提供的名单领取钥匙,开通用电。

5、请各学院统筹谋划好2017级新生入住工作,假期留校学生一律要通过门禁系统刷卡进出学生公寓。

 

 

                    

              总   

                                                 2017年6月12

 

 

 

附件:学生住宿信息登记表.doc