总务处2020-2021学年度（上）第2周工作计划
（9月7日—9月13日）
一、处办公室
1. 按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2. 及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作；
3. 加强和国资处的配合，做好总务处采购项目合同（协议）的签订工作；
4. 加强对我校在用电梯的日常检查及维保工作；
5. 做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及相关工作；
6. 督查校班车每天防疫消毒工作；按照校教务处要求，做好学生9月7～11日考试期间接送监考教师用车的运行情况的跟踪、调配工作；
7. 配合劳服中心办公室及时做好考试试卷的运送工作；
8. 配合国资处完成防疫应急车辆租赁工作；
9. 上报铜陵学院总务处“十四五”规划相关材料；
10. 根据省教育厅《关于迎接教育厅秋季开学学校安全稳定明察暗访工作的通知》文件精神，按照校综治办的要求，及时上报总务处“三个清单”相关材料；
11. 完成外聘员工新一轮合同（协议）的签订、意外伤害险的增减变更等后续工作；
二、物业、宿管中心
1. 继续做好新、老校区物业监管工作；继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
2. 完成好9月12日专升本学生报到的相关工作；
3. 做好公寓化用品的接收和打包工作，并制定好两个校区的发放方案；
4. 调整安排学生宿舍，提供相关数据，配合教务处、学生处做好迎新系统相关工作。
三、工程预算与项目管理科
1. 联系国资处，启动新校区东门处锅炉房改造装修项目招标工作；
2. 跟踪风雨操场玻璃幕墙项目开标工作；
3. 跟进风雨操场项目智能化系统深化设计中标单位的后续联系；
4. 推进信息综合楼项目内装深化第三稿设计方案确认工作；
5. 信息综合楼空调系统采购的招标完成的后期跟进工作；
6. 信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，拟在本周请专家对招标文件进行论证；
7. 启动工程实训中心项目中客货电梯的招标工作；
8. 协助做好“十四五”发展规划中基建项目的安排；
9. 协助国资处收集整理办理新校区房产证相关资料；
四、工程管理科
1. 督促工程实训中心施工单位做好临时设施搭建等项目开工准备工作；
2. 做好风雨操场现场工程管理工作；
3. 督促高层学生公寓消防整改、验收申请等工作，并做好市城建档案馆关于本工程竣工资料电子扫描件费用收取的前期手续办理；
4. 加强信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理；
5. 做好暑期维修的验收及其他日常基建维修管理工作。
6. 加快推动老区体育馆改造、大活中心室外工程及高层供电工程的验收整改及决算资料审计报送工作，早日完成财政预算支付。
五、餐饮中心
1. 做好秋季开学返校学生食堂伙食供应及疫情防控工作；督促各学生食堂做好餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
2. 推进各食堂光盘行动，进行厉行节约反对浪费等方面的宣传（制作易拉宝、展板、横幅等）；
3. 安排并监督教工餐厅空调清洗相关工作；
4. 组织学生召开新学期学生伙管会；对各学生食堂开展考核，并安排合同续签等事宜；
5. 做好教工食堂伙食供应及疫情防控等相关工作；协调处有关部门，做好食堂相关维修反馈问题处理等工作；
六、绿化中心
1. 督促设计单位做好东大门绿化景观提升工程的预算、方案图及办理申报审批等相关工作；
2. 做好西大门工程实训中心周边12棵大树移栽后续检查督促工作；
3. 做好教工餐厅绿植的布摆工作；
4. 督促长城物业完成老校区运动场割打清除杂草工作；
5. 协调审计处办理芜湖大观园绿化工程审计决算支付工程尾款事宜；
6. 同绿化园建工程方及校相关部门沟通对接南山、西山景观提升园建工程验收前资料准备、验收安排工作；
七、水电与修缮管理中心
1. 做好工程实训楼基建水电供应工作；联系专业人员做好西开闭所地下高低压电缆移位设计工作，与供电局积极沟通争取加快推进西开闭所的黄海158地下高压线迁移工作；
2. 做好学生的用水、用电保障工作；检查全校路灯，保证校园亮化；
4. 推进空调末端控制系统的现场施工；
5. 督促本部雨污分流工程的后期整改及验收工作，尤其是毁损的大树养护工作；
6. 提交备用空调采购需求方案，提交国资处准备采购；
7. 继续跟进创建节水型高校第三方服务机构的采购工作，方案已经报送国资处；
八、劳服中心
1. 对学校各处网点进行日常检查工作，发现并及时解决问题；
2. 做好学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作；
3. 加强学生浴室的日常管理工作；
4. 做好考试试卷的打印装订工作；
5. 介入高层学生公寓热水洗浴管理工作，发现问题及时协调解决；
6. 跟进军训服装供货单位确定后的后期对接工作。
九、卫生所
1. 做好卫生所日常就诊常规工作；
2. 提交新学期学生开学后的防控预案，开展广泛的宣传教育工作，让全校师生员工都知晓现阶段防疫工作的基本要求和应急处置工作流程；
3. 继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并与每日14点前向校疫情防控办汇报；继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表，汇总存档，及时向校疫情办公室提供重点人员信息；
4. 与学生体检单位沟通，筹划安排新生入学体检工作；与人医体检中心联系，做好我校退休与在职校领导体检单的发放，完成体检报销相关工作；
5. 做好校园食品卫生日常督查工作，重点督查消毒、索证、健康证、晨午检记录等；
6. 做一期秋季健康教育宣传展版。