总务处2020-2021学年度（上）第3周工作计划
（9月14日—9月20日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序完成了本周诸多维修材料的采购、验收入库及发放工作。
2.及时完成了为校团委、科研处、图书馆等部门防疫物资的采购及发放工作。
3.加强和国资处的配合，完成了总务处维修材料采购项目合同（协议）的签订工作。
4.对我校在用电梯及燃气设备设施进行了一次常规安全检查。
5.顺利完成了上学期学业考试期间接送监考教师用车的安排及运行情况的跟踪检查工作；配合劳服中心办公室完成了考试试卷的运送工作；配合国资处完成军训教官接送车辆租赁工作；配合绿化管理中心利用双休日完成了绿化植物的搬运服务工作；配合科研处完成了会议用车的调配服务工作。
6.按照学校新冠肺炎防控方案的要求，积极进行市场调研，认真做好防疫应急车辆承租前的基础性工作。
7. 按时完成了外聘工工资的制作、签字、上报工作；完成了铜陵学院总务处“十四五”规划相关材料整理上报工作；及时完成了总务处“三个清单”相关材料的上报工作；对外聘人员的相关材料进行整理，并就新一轮用工协议的签订向学校及有关部门进行了报告请示。
本周工作计划：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作。
2.按照学校防疫办公室及处领导的要求，及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作。
3.加强和国资处的配合，做好总务处采购项目合同（协议）的签订工作。
4.加强对我校在用电梯的日常检查及维保工作。
5.做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及相关工作。
6.适时做好校班车日常运行的调度及安排；加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；按照校教务处要求，做好上学期学业考试期间接送监考教师用车的安排及运行情况的跟踪检查工作；配合劳服中心办公室及时做好考试试卷的运送工作；配合相关中心（科、室）做好公务用车的服务工作。
7.按照学校新冠肺炎防控方案的要求，做好市场调研的基础工作，配合国资处完成防疫应急车辆承租协议的签订工作。
8.按照学校要求，及时上报铜陵学院总务处“十四五”规划相关材料。
9.根据省教育厅《关于迎接教育厅秋季开学学校安全稳定明察暗访工作的通知》文件精神，按照校综治办的要求，及时上报总务处“三个清单”相关材料。
10.完成外聘员工新一轮合同（协议）的签订、意外伤害险的增减变更等扫尾工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.做好新、老校区物业监管工作。
2.保障好返校学生日常生活及防疫工作。
3.加强公共场所的管理，切实做好了消毒工作
4.完成了秋季新生宿舍安排的核对工作。
5.制定好了两个校区的发放方案。周末期间做好部分公寓化用品的装包工作。
6.完成好12日专升本新生报到的前期准备工作。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区物业监管工作。
2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作。
3.继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作。
4.完成好新生报到的前期准备工作并做好新生到校后的服务工作；
5.做好公寓化用品的发放工作。
三、工程预算与项目管理科
1.新校区东门处锅炉房改造装修项目施工图设计已完成，因未安排建设资金，不能启动招标程序。
2.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目已开标，在公示中。
3.风雨操场项目智能化系统深化设计单位的招标已完成。
4.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整，形成第三稿，等待上会确认。
5.信息综合楼空调系统采购的招标文件审批已完成，等待挂网。
6.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，周五完成专家论证，现需要尽快确定供电方案，以便最终确定本次招标范围。
7.准备启动工程实训中心项目中客货电梯的招标工作。
8.协助做好十四五发展规划中基建项目的安排。
9.协助法规处编制铜陵学院长江教育创新带产教融合应用技术创新实训基地项目的项目建议书和可行性研究报告。
10.准备申报2021年省统筹投资高等教育基本建设专项补助的相关资料。
11.协助国资处收集整理办理新校区房产证相关资料。
四、工程管理科
1.工程实训中心临时设施搭建结束，本周施工单位计划开工，进行基础土方开挖。
2.风雨操场现场脚手架已拆除结束，室内部分地坪施工。
3.做好高层学生公寓竣工验收的申请工作。
4.做好信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理工作；与设计单位联系，尽快出具信息综合楼室外景观工程蓝图。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对新学期开学期间学生食堂进行疫情期间开餐的检查工作，总体状况良好（包括每日测温、消毒工作、台账等）。
2.本周督促各食堂开展了光盘行动，进行了厉行节约，反对浪费等方面的宣传（制作易拉宝、展板、横幅等）。
3.本周六安排专升本开学报道期间的开餐相关事宜。
4.做好疫情期间教工餐厅相关工作，保障教职员工用餐需求。
5、协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间秋季开学返校学生食堂伙食供应等工作。
2.监督督促新学期各学生食堂的餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作。
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管。
4.对各学生食堂开展考核，并安排续签等事宜。
5.做好疫情防控期间秋季开学教工食堂伙食供应等相关工作。
6.协调处有关部门，做好食堂相关维修反、反馈问题处理等相关工作。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.东大门绿化提升初步估算、方案图按校处领导意见进一步细化调整。
2.完成新校区西大门工程实训中心周边12棵大树移栽等相关工作。
3.完成教工餐厅花卉的布摆工作。
4.检查长城物业对老校区运动场割打清除杂草工作，清理工作完成情况良好。
5.继续协调审计处办理芜湖大观园绿化工程审计决算支付工程尾款事宜。
6.初步商定南山、西山景观提升园建工程验收时间等工作。
7.完成本科室日常管理监督工作及疫情防控日报工作。
本周工作计划：
1.组织相关部门对南山、西山园建工程进行实地验收。
2.启动新老校区大树防虫刷白项目挂网招标。
3.按领导要求进一步推进新校区东大门及周边绿化提升改造项目并细化完善方案和图纸、清单、估算等资料报送。
4.继续联系校审计处催办2018年绿化工程决算支付事宜。
5.拟办2020年新校区国庆布摆花卉及图书馆智慧学习空间花卉采购。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.工程实训楼基建水供应已完成。
2.做好学生入学的用水、用电保障工作。
3.已联系专业人员做好西开闭所地下高压电缆探测工作。
4.已检查全校路灯做好校园亮化。
5.空调末端控制系统的现场施工进度过半。
6.本部雨污分流工程的后期整改部分，尤其是教学楼前绿化草皮。
7.已联系供电局积极沟通争取加快推进西开闭所的黄海158地下高压线迁移工作。
8.创建节水型高校第三方服务机构的采购已挂网。
本周工作计划：
1. 做好工程实训楼基建供电改造方案。
2. 做好新生学生入学的用水、用电保障工作。
3. 9.15参加是国家节水单位创建迎检工作会。
4. 保障全校路灯亮化，做好艺术路广场亮化提升。
5. 加快空调末端控制系统的现场施工。
6. 继续督促本部雨污分流工程的后期整改工作，尤其是被破坏的大树养护工作。
7. 拟写空调采购方案。
8. 积极与有关部门沟通争取加快推进西开闭所的黄海158地下高压线迁移工作。
八、劳服中心
1.做好对学校各处网点的日常检查工作，重点检查食品安全及防控工作。
2.做好学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作。
3.做好学生浴室的日常管理工作。
4.做好考试试卷的打印装订工作。
九、卫生所
上周工作计划：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗和登记。
2.完成了卫生所预检分诊处学生就诊登记和5名发热学生的转诊、观察处置工作。
3.完成了学校新冠病毒型肺炎疫情相关数据的收集、统计与汇报。
4.完成了新生体检信息的分类与体检日程的安排。
5.完成了退休与在职校领导体检单的发放与其它相关工作。
6.完成了一期“开学季 注意预防这些疾病”展版宣传。
7.完成本周校园食品卫生安全督查工作：①食堂卫生督查中: A检查发现个别食堂（一区二、三层食堂）操作间卫生差、摆放乱。B个别食堂（一食堂二层）留样未到48小时提前丢弃。②校园食品营业网点：部分网点（一区一层食堂内米兰西点）晨午检未落实，无体温枪或体温计测量。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作。
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作。
4.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并与每日14点前向校疫情防控办汇报。
5.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表，汇总存档，及时向校疫情办公室提供重点人员信息。
6.配合学生处做好新生入学疫情防疫工作。
7.9月15日-19日，分批组织安排新生到医院体检，并派卫生所工作人员到医院现场沟通、协调。
8.做好校园食品卫生日常督查工作，重点督查索证与留样等工作。
9.落实新生保险相关工作。