总务处2020-2021学年度（上）第四周工作计划
（9月21日—9月27日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序完成了本周日常维修材料、防疫物资的采购、验收入库及部分货款报销工作。
2.完成了对在用电梯的日常安全及维保检查工作，组织各相关人员与电梯维保单位召开了“电梯安全运行协调会”。
3.完成了对我校的燃气设备设施日常安全检查工作。
4.加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；按照教务处的要求，本着“服务教学，兼顾节约”的原则对周日和周三接送教师增开班次以及全国英语四六级考试用车进行了安排；制定了《接送住老校区新生来新校区参加开学典礼及军训动员会车辆安排方案》；针对皖G90853车辆险的购置事宜，邀请了几家保险公司进行报价。
5.协助人事处办理了新入职职工的保险购置工作。
6.完成了处相关中心（科、室）新闻报道、询价项目、宣传展板的挂网工作。
7.积极做好服务职工诸如新进人员办公用品的添置、职工福利物品的发放等工作。
本周工作计划：
1. 按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作。
2.按照学校防疫办公室及处领导的要求，及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作。
3.加强对我校在用电梯的日常检查及维保工作。
4.加强对我校的燃气设备设施进行日常安全检查及隐患整改工作。
5.按照学校通知，及时对作息时间调整后的校班车运行班次进行调整并做好通知工作；对接送老校区新生到新校区进行现场协调调度，及时应对不期情况，确保“安全、有序、快捷”；加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况。
6.对全校相关职工的社会保险资料进行一次全面的整理。在得到铜陵市社会保障局的回复后，进行外聘员工用工协议的签订工作。
7.按照校办公室的要求，认真做好办公室材料的归档工作，同时提请相关中心（科、室）本周提交各自所属的资料，以期及时完成总务处（基建办）资料的归档工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1. 做好新、老校区物业监管工作；
2.保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3.加强公共场所的管理，切实做好消毒工作；
4.完成了秋季新生入住及公寓化用品发放工作；
5.完成了校内会议的保障工作；
6.完成了新生开学典礼暨军训动员大会会场布置工作。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区物业监管工作；
2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3.继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
4.完成好新生到校后的服务工作；
5.做好新生开学典礼暨军训动员大会的服务保障工作；
6.尽快完成所有住宿学生信息核对工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.暂停新校区东门处锅炉房改造装修项目招标工作；
2.完成风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目的招标工作；
3.完成风雨操场项目智能化系统深化设计单位的招标工作；
4.2021年省统筹投资高等教育基本建设专项补助的申报工作已完成，相关材料已送至教育厅法规处。
本周工作计划：
1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目中标公示结束，拟与中标单位对接签订合同事宜；
2.与风雨操场项目智能化系统深化设计中标单位对接签订合同事宜；
3.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整，形成第三稿，等待上会确认；
4.信息综合楼空调系统采购需求公示结束，将对招标文件进行完善，等待挂网；
5.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，等待确定供电方案，以便最终确定本次招标范围；
6.协助法规处编制铜陵学院长江教育创新带产教融合应用技术创新实训基地项目的项目建议书和可行性研究报告；
7.协助国资处收集整理办证相关资料。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.工程实训中心原计划基础土方开挖未进行，召开施工单位相关管理人员见面会和工程例会。
2.风雨操场室内部分地坪施工进行中。
3.高层学生公寓竣工验收相关工作进行中，已提交档案馆要求的图纸扫描委托相关工作报告。
4.做好信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理工作；设计单位已出具信息综合楼室外景观工程蓝图。
本周工作计划：
1.做好工程实训中心工程开工前的相关准备工作，办理现场定位放线记录以及图纸会审记录的签字手续，加强施工单位现场管理人员到岗履职监督；
2.做好风雨操场现场前期相关签证办理工作，督促施工单位进行屋面檩条的施工；
3.做好高层学生公寓竣工验收的申请工作（竣工验收报告的填写、签字、盖章），做好高层公寓楼热水系统整改落实工作；
4.做好信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理工作，将信息综合楼室外景观工程蓝图发放给施工、监理、跟审单位；
5.做好高层室外供电现场工程量的验收工作。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.已对新学期开学期间学生食堂进行疫情期间开餐的检查工作，总体状况良好（包括每日测温、消毒工作、员工健康证、台账等）；
2.已督促各学生食堂清点并统计要报废的国有资产；
3.已督促食堂为省教育厅组织的高校安全工作互检组来我校食堂检查做好准备；
4.安排了新老校区2020级新生开学报到期间的开餐相关事宜；
5.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间2020级新生开学报到时学生食堂伙食供应等工作；
2.监督督促新学期各学生食堂的餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.对各学生食堂开展考核，并安排续签等事宜；
5.做好疫情防控期间教工食堂伙食供应等相关工作；
6.协调处有关部门，做好食堂相关维修反、反馈问题处理等相关工作。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.完成南山、西山园建工程实地验收；
2.启动新老校区大树防虫刷白项目挂网招标；
3.按领导要求进一步推进新校区东大门及周边绿化提升改造项目并细化完善方案和图纸、清单、估算等资料报送；
4.已联系校审计处催办2018年绿化工程决算支付事宜；
5.完成2020年新校区国庆布摆花卉及图书馆智慧学习空间花卉采购；
本周工作计划：
1.做好新区东大门绿化提升项目审批上报及相关资料报备工作；
2.做好南山、西山验收报告相关材料整理、签章和整改报告报批事宜；
3.进一步落实国庆期间新校区布摆花卉的相关安排；
4.继续跟进校审计处关于芜湖大观园绿化工程决算审计支付事宜；
5.做好新老校区大树刷白开标及相关工作安排；
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.工程实训楼基建供电改造方案已确定等待招标。
2.继续做好新生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作。
3.9.15参加是国家节水单位创建迎检工作会并确定迎检方案。
4.全校路灯亮化及艺术路广场亮化提升已完成。
5.空调末端控制系统的现场施工接近收尾。
6.继续督促本部雨污分流工程的后期整改工作。
7.配合学生处做好图书馆大屏幕临时用电工作。
本周工作计划：
1.加快推进工程实训楼电力改造工程。
2.继续做好学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作。
3.继续检查全校路灯做好校园保障校园亮化。
4.做好空调末端控制系统的现场施工收尾工作。
5.继续做好本部雨污分流工程的后期整改部分。
6.已联系供电局积极沟通推进信息综合楼的供电方案工作。
7.参加市水利局推进创建节水高校方案论证会。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校网点进行了全面的安全大检查，重点放在了消防安全方面，对存在问题的商户现场指导，并要求加强管理，注意消防安全；
2.学生公共浴室内部吊顶大面积脱落，存在严重的安全隐患，已暂用提示物将危险区域隔开，并报告要求对浴室吊顶进行全面的维修；
3.为老校区2号和4号楼各增配了一台扫码式洗衣机，现已调试完毕投入使用；
4.制定军训服装发放计划，安排和落实军训服装的发放工作，计划周六加班将新生的军训服装发放完毕；
5.加大学校各门店所售商品价格的检查力度，督促各门店经营者，注意商品定价，商品的价格不能高于周边市场的平均价格。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点检查商品及防控工作；
2.做好学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作；
3.督促学生浴室维修项目的进度（更衣柜上锁及吊顶维修进程）；
4.补考试卷的打印装订工作。
九、卫生所
上周工作计划：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和6名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报；
4.完成了第一批新生入学体检；
5.配合学生处完成新生入学疫情防控工作；
6.配合教务处完成我校四、六级英语考试医疗保障工作；
7.完成本周校园食品卫生安全督查工作；
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并与每日14点前向校疫情防控办汇报；
4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表，汇总存档，及时向校疫情办公室提供重点人员信息；
5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作；
6.9月20日-29日，继续组织安排2020级新生到医院体检，并与体检医院做好沟通、协调；
7.这周校园食品卫生日常督查，重点督查食品留样与食品加工卫生等工作；
8.做好新2020级新生军训期间医疗保障工作。