总务处2020-2021学年度（上）第五周工作计划
（9月28日—10月4日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序完成了本周诸多维修材料的采购、验收入库及发放工作，按照合同约定及时完成部分货款的报销工作；
2.及时完成了为科研处、学生处等部门防疫物资的采购及发放工作；
3.完成本周燃气设备设施安全检查工作，落实燃气报警器安装的对接工作；
4.完成了本周对在用电梯的安全检查工作；
5.主动加强和保卫处的沟通与协调，顺利完成了接送住老区学生到新区参加开学典礼及军训动员会服务用车工作；积极配合科研处、学生处，顺利完成了部门临时用车的调度工作；热心为法学院用车做好服务工作；认真完成了对学生结核病筛查用车的服务工作；加强日常班车运行的跟踪检查工作；结合三家保险公司对皖G90853车险报价的基础上综合评定后确定一家拟承保单位并报请领导审批。
6.完成处相关科室询价项目的挂网工作；
7.高度重视来电、来函、来人信访工作，并及时向处领导书面或口头汇报。
本周工作计划：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.按照学校防疫办公室及处领导的要求，及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作；
3.加强和国资处的配合，做好总务处采购项目合同（协议）的签订工作；
4.对在用电梯进行日常安全检查，进一步规范维保作业；总结发现的违规作业现象书面告知维保单位，限期整改并持续关注；
5.做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及相关工作；配合港华燃气完成翠湖校区东区锅炉调压柜燃气主管道封堵施工；
6.适时做好校班车日常运行的调度及安排，尤其是做好国庆放假及作息时间调整后的运行调整工作；加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；高度重视服务用车的窗口效应，认真做好科研处承办的全国性会议的服务用车工作；及时做好皖G90853车险购置工作；继续加强和保卫处的沟通协调，主动寻求支持，确保接送住老区学生来新区参加军训会操服务用车“安全、有序、快捷”；
7.按照学校新冠肺炎防控方案的要求，做好防疫应急车辆商务谈判及协议起草工作；
8.按照校档案馆的通知要求，及时做好档案材料的报送工作；
9.做好完成外聘员工新一轮合同（协议）签订的扫尾工作；
10.按照学校通知要求，及时做好国庆、中秋节假期值班的安排及报送工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.做好新、老校区物业监管工作；
2.保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3.加强公共场所的管理，切实做好消毒工作；
4.完成了秋季新生入住及公寓化用品退货的工作；
5.完成了新生开学典礼的服务保障的工作。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区物业监管工作；
2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3.继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
4.争取在下周开始启用高层公寓自修教室；
5.做好新生军训会操的服务保障工作；
6.尽快完成所有住宿学生信息核对工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同初稿草拟完成；
2.与风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同初稿草拟完成；
3.新校区所有学生宿舍楼项目的施工图纸已由合工大设计院加出蓝图并交付国资处。
本周工作计划：
1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同在走审批流程；
2.与风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同在走审批流程；
3.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整，形成第三稿，待上会确认；
4.信息综合楼空调系统采购需求公示结束，将对招标文件进行完善，等待挂网；
5.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，等待确定供电方案，以便最终确定本次招标范围；
6.协助法规处编制铜陵学院长江教育创新带产教融合应用技术创新实训基地项目的项目建议书和可行性研究报告；
7.协助国资处收集整理办证相关资料。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.工程实训中心图纸会审资料设计单位已签字并寄过来，±0.00标高与设计单位沟通后基本已确定；
2.风雨操场门窗工程深化设计及计算书已经设计单位确认；
3.信息综合楼幕墙、钢结构施工中；
4. 完成了高层室外供电现场工程量的验收工作；
5、完成了大学生活动中心弱电项目、逸夫楼及学生宿舍地板砖维修项目、本部食堂南侧道路工程三个项目送审工作；
6、完成了法学院模拟法庭改造项目、学生宿舍1-25学生公寓地板砖维修项目验收工作；
7、完成了相关零星维修工作。
本周工作计划：
1.做好工程实训中心工程开工前的相关准备工作，加强施工单位现场管理人员到岗履职监督；
2.做好风雨操场现场前期相关签证办理工作，督促施工单位进行屋面檩条的施工；
3.做好高层学生公寓竣工验收的申请工作（竣工验收报告的填写、签字、盖章），做好高层公寓楼热水系统整改落实工作；
4.做好信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理工作；
5.做好相应零星维修工作。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对新学期开学期间学生食堂进行疫情期间开餐的检查工作，总体状况良好（包括饭菜价格、消毒工作、冰箱温度计、员工健康证等）；
2.本周督促各学生食堂统计并汇总国有资产的报废情况；
3.本周二安排煤气报警人员进入学生食堂看现场；
4.本周五在总务处会议室召开考核会议，对学生食堂进行年度考核及续签下一年度委托经营合同等相关事宜；
5.本周六安排学生食堂从业人员参加铜陵市2020年食品安全重点保障项目餐饮从业人员食品安全培训；
6.做好疫情期间教工餐厅相关工作，保障教职员工用餐需求；
7.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂伙食供应等工作；
2.监督督促各学生食堂的餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量、食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.安排召开本学期学生伙管会相关事宜；
5.本周安排各学生食堂采购扶贫大米；
6.做好疫情防控期间教工食堂伙食供应等相关工作；
7.协调处有关部门，做好食堂相关维修反、反馈问题处理等相关工作。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.做好新区东大门绿化提升项目审批上报及相关资料报备工作；
2.继续做好南山、西山验收报告相关材料整理、签章和整改报告报批事宜；
3.已落实迎双节国庆期间新校区布摆花卉工作方案报送及布摆安排；
4.继续跟进校审计处关于芜湖大观园绿化工程决算审计支付事宜；
5.继续做好新老校区大树刷白开标及相关工作安排；
6.继续检查物业公司日常绿化养护、督查指导绿化管护工作；
7.做好本科室日常管理工作和疫情防控日报工作。
本周工作计划：
1.继续推进新区东大门周边绿化提升规划设计方案落地及该项目报审；
2.签订大树刷白防虫项目合同并合理安排新老校区大树刷白施工；
3.督查、指导新校区所有题字景观石描红迎双节工作；
4.按要求办理园建竣工验收报告、签证盖章签字及支付手续；
5.办理南山、西山景观提升工程园建部分监理相关手续；
6.继续催办芜湖大观园园林工程决算审计支付；
7.做好迎国庆、中秋节新校区花卉布摆工作。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.完成空调末端控制系统的现场施工收尾工作；
5.持续做好本部雨污分流工程的后期整改部分；
6.已联系供电局积极沟通推进信息综合楼的供电方案工作；
7.参加市水利局推进创建节水高校方案论证会。
本周工作计划：
1.铜陵市创建国家级节水城市我单位做好迎检准备；
2.工程实训楼基建供电改造方案已确定，下周挂网招标。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校网点进行了多次的检查，重点放在各经营者上架销售商品价格的检查方面，要求他们在商品定价上一次要遵守所售商品价格不得高于周边市场同类商品平均价格的原则；
2.学生补考试卷的打印装订工作；
3.学生公共浴室空气源设备运转不正常，多次请维修人员进行维修，现在设备运转恢复正常，一台设备无法运转，已经上报领导；
4.接校保卫处文件，要求我们提供商户的车辆及送货车辆的信息，为了积极配合保卫处的工作，我们已经要求各商户提供相关信息，并统计完成后上传保卫处。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点检查商品及防控工作，发现并及时解决问题；
2.学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作；
3.督促学生浴室维修项目的进度（更衣柜上锁及吊顶维修进程）；
4.学生补考试卷的打印装订工作。
九、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和11名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报；
4.完成了第二批新生入学体检；
5.完成本周校园食品卫生安全督查工作：①食堂卫生督查中: A个别食堂存在食品原料未索证。B个别食堂窗口餐具未消毒 。②校园食品营业网点：部分营业网点（第二食堂一层鲜果园、东区百货店）台账未建，采购的食品未向供货商索求相关资质。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作。
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作。
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并与每日14点前向校疫情防控办汇报。
4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表，汇总存档，及时向校疫情办公室提供重点人员信息。
5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作。
6.9月27日-29日，继续组织安排新生到医院体检，并与体检医院做好沟通、协调，筛查出学生疑似结核病及时通知学生进一步核查和治疗。
7.这周校园食品卫生日常督查，重点督查台账等工作。
8.做好新生军训期间医疗保障工作。