总务处2020-2021学年度（上）第十三周工作计划
（11月23日—11月29日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.完成了全校公共区域防疫物资补充及校办、机械学院等部门防疫用用品的发放工作；
3.完成了本周在用电梯设备日常安全检查工作；
4.完成了新校区燃气设备设施巡检工作；
5.完成做好10月份校班车租赁费用的统计核算工作；加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；积极配合机械工程学院做好全省大学生金相大赛部门服务用车工作；
6.及时做好巡视整改情况的周报工作；及时做好处新闻的报道工作；
7.完成了到龄职工退休手续的办理事宜。
本周工作计划：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作；
3.做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作；
4.做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作；
5.做好新区学生公寓消防安全隐患整改工作；
6.配合水电中心做好节水设备改造及管道防冻保温工作；
7.完成10月份校班车租赁费用结算的报批工作；加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；配合会计学院积极做好安徽省大学生财会技能创新大赛用车的服务工作；完成皖G00938及皖G90853两部车辆行驶证更换工作；
8.及时做好巡视整改情况的周报工作；整理完成职工保费的统计工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.做好新、老校区物业监管工作；
2.保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3.加强公共场所的管理，切实做好消毒工作；
4.配合相关部门做好人口普查工作；
5.完成了周末在校举行的金相大赛的后勤保障工作。
本周工作计划：
1、继续做好新、老校区物业监管工作；
2、继续保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3、继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.完成工程实训中心电梯采购及安装项目的采购招标申报签字工作，相关材料已送至招标办；
2.信息综合楼空调系统采购需求公示结束，已挂网招标。
本周工作计划：
1.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案需要按要求充实信息化智能化应用与展示方面的内容，待尽快上会确认；
2.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，等待确定供电方案，以便最终确定本次招标范围；
3.新校区东门处锅炉房改造装修项目施工招标需等待上会确认后才能完成申报签字工作；
4.协助国资处收集整理办证相关资料（长期工作）。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.工程实训中心正在进行桩基与钢筋混凝土独立基础施工；安全文明措施费与农民工保障金支付已付；
2.信息综合楼庭幕墙龙骨施工；
3.本部体育馆工程决算初审办理中；
4.大学生活动中心室外工程决算初审中；
5.完成老校区学生宿舍疏散楼梯增设工程、老校区食堂南侧道路修缮工程、新校区逸夫楼、公寓楼地砖采购安装项目初审。
本周工作计划：
1.工程实训中心继续进行桩基与钢筋混凝土独立基础施工；完成独立基础±0验收；
2.风雨操场后续一揽子解决方案，前期准备已完成，本周提交会议研究；
3.信息综合楼幕墙南侧龙骨质量和工程量验收；
4.老校区学生宿舍疏散楼梯增设工程、老校区食堂南侧道路修缮工程、新校区逸夫楼、公寓楼地砖采购安装项目送审。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括生熟混放、环境卫生、员工健康证等）；
2.按铜陵市防控办要求，统计并登记学生食堂在校住宿员工相关信息；
3.本周做好2020年安徽省大学生金相技能大赛的供餐工作；
本周工作计划：
1.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
2.组织召开新一届学生伙管会，布置餐饮监管相关事宜；
3.为2020年安徽省财会技能创新大赛做好共餐准备工作；
4.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
5.组织筹备学生食堂（一食堂梅花餐厅）美食节活动。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.按综治会议要求，会同校保卫处指导督查长城物业公司完成新老校区绿化环境消防安全清理、清除工作；
2.通知绿化提升园建施工方到科领取南山“”红飘带”整改通知书；
3.完成新老校区公共楼宇部分盆栽花卉清理入房养护；
4.完成新老校区物业绿化养护周计划检查、指导、督促。
本周工作计划：
1.按处长办公会要求通知南山园建对“”红飘带”进行整改；
2.根据综治包保责任要求会同保卫处、总务处对长城物业清理清除新区、老校区绿化环境中的杂草、枯枝进行检查验收，排除消防安全隐患；
3.做好对新老校区物业公司绿化养护管理督查、指导工作。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.已经完成工科实训楼基建供电改造周末停电迁移变压器，本顺利通过验收；
2.安排好新老生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作；
3.统计本部非节水器具数量并及时整改，补充相关节水高校创建文件和原始用水数据；
4.完成了本部雨污分流工程的验收，拟按照合同支付；
5.完成新区三区生活区箱变的清扫维护工作；
7.完成周末金相大赛保电工作；
8.完成公共楼宇配电室卫生清扫；
9.周六晚上十点左右翠湖校区图书馆：院部楼、二区食堂电力系统故障，及时查找原因并恢复正常。
本周工作计划：
1.完成工科实训楼电力改造工程后期付款相关手续工作；
2.做好了学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作，加强冬季用电安全检查力度；
3.安排新的本部电控管理员对接工作；
4.完成高压维保公司月度考核工作；
5.继续加大力度摸底翠湖校区的电力设备缺陷，消除安全隐患；
6.加大追缴水、电费力度；
7、继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
8、加强冬季用电安全隐患排查，利用电控平台提醒宿舍值班加大排查力度；
9、做好冬季水管保温防护的方案，挂网招标。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.加大对营业网点食品安全的检查，检查中发现一生活区美丽神话水果店袋装奶过期，根据铜陵学院后勤服务用房管理办法中的相关规定，给予其相应的经济处罚，其它未发现异常情况；
2.加大对各营业网点疫情防控工作的检查，各网点日常员工的体温登记和门店消毒工作及消毒记录正常。要求各网点加强人员管理及商品进货的管控，积极将疫情防控工作落实到位；
3.对到期仍然未交清费用的商户进行催缴，要求必须按照要求交纳房租等相关费用；
4.配合国资处做好2020年网点房相关费用的核对、整理等工作；
5.整理学校网点的相关资料，做好到期商户房租等相关费用催缴的准备工作；
6.完成了学校部分毕业班考试试卷的打印、装订等工作。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作；
2.做好毕业班级考务试卷的排版、打印及装订工作；
3.配合国资处办理退租商户的相关费用清算及合同终止手续；
4.整理学校网点的相关资料，做好到期商户房租等相关费用催缴的准备工作；
5、配合国资处做好2020年商业网点各项费用的结算工作。
九、卫生所
上周工作计划：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和5名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3、完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报；
4.完成了这周学生因病缺勤汇报表的汇总以及因病缺勤信息的追踪和完善各学院学生散发性患水痘传染病的管理；
5.本周与餐饮中心、劳服中心3部门联合对校园食品卫生安全进行了督查：
①食堂卫生这周主要督查食品原料索证等 A个别食堂食品添加剂管理不规范。②校园食品营业网点A佳家乐超市售卖散装食品，对散装食品进行二次分装，不符合规范要求，应禁止销售；
6.完成了2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料的收集与汇报；
7.完成了我校4名学生有颍上旅居史的核酸检测，并与临湖社区完成对接；
8.完成卫生所医疗机构、医生和护士电子化注册与管理；
9.完成了20级新生入学体检异常复查结果的反馈工作。
本周工作计划：
1.这周校园食品卫生日常督查，重点督查餐具消毒、从业人员情况和食堂环境卫生等工作；
2.完成2020年我校入学新生5750人健康体检报销工作；
3.与9-10月份发热隔离42名学生逐一联系，收集住院费用等相关资料。