总务处2020-2021学年度（上）第十五周工作计划
（11月30日—12月6日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.完成了安徽省会计学者论坛会议参会人员防疫用品的采购和发放工作；
3.完成了本周在用电梯设备日常安全检查工作；
4.完成了对我校新校区燃气设备设施的日常安全检查工作；
5.配合水电中心完成了新老校区楼顶各种规格管道保温项目报价比选工作，并按照有效低价原则确定了施工单位；
6.配合会计学院完成了安徽省会计学者论坛会议用车的服务工作；加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；和承租公司共同商议研究了针对恶劣天气情况下的应急方案；
7.及时做好巡视整改情况的周报工作；及时完成了总务处外聘职工工资的核算及报批发放工作；办理了退休职工社保金的补交等相关工作。
本周工作计划：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作；
3.做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作；
4.本周对各食堂燃气报警器探头进行一次安全排查，同时做好对其他燃气设备设施的日常安全检查及维保工作；
5.配合水电修缮及管理服务中心做好新老校区管道保温项目合同的签订及施工工作；
6.办理皖G00938保险购置相关工作；做好全国大学生英语四六级考试服务用车工作；加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；
7.及时做好巡视整改情况的周报以及办理退休职工的社保相关手续工作。
二、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.基本落实信息综合楼项目新增信息化智能化应用方面的功能间装修要求；
2.信息综合楼空调系统采购中标公示结束。
本周工作计划：
1.信息综合楼项目内装深化设计本周开始进入施工图设计阶段，相关要求已与设计负责人进行了详细交代；
2.与信息综合楼空调系统采购中标人联系，准备草拟合同初稿；
3.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，等待确定供电方案，以便最终确定本次招标范围；
4.新校区东门处锅炉房改造装修项目施工招标需等待上会确认后才能完成申报签字工作；
5.再次启动人才楼电动自行车车棚项目施工招标工作。
三、工程管理科
上周工作总结：
1.工程实训中心完成独立基础土方回填；桩基施工；
2.信息综合南侧龙骨质量和工程量验收；
3.大学生活动中心竣工资料移交档案馆；
4.2020年暑假维修第三标段验收；
5.工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造施工。
本周工作计划：
1.工程实训中心桩基验收；
2.督促风雨操场项目监理、施工单位管理人员进入施工现场恢复施工；
3.信息综合楼幕墙龙骨施工；
4.继续做好大学生活动中心竣工备案手续。
四、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括冷链食品及相关设备、生熟混放、卫生管理、饭菜份量等）；
2.本周二联系水厂工作人员对各食堂的水压进行后台调试；
3.本周三召开新一届伙管会见面会，听取新学期学生对学生食堂饭菜质量、价格、服务等方面的建议和意见，并督促各食堂就相关问题进行改进；
4.本周五统计新校区第一二食堂燃气分摊及水电用量和费用。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.本周督促各学生食堂统计并汇总国有资产的报废情况；
4.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
5.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。
五、绿化中心
上周工作总结：
1.同保卫处完成检查统计新校区监控周边围墙树枝、野杂树、野蒿、杂草需清理地带；
2.会同保卫处及背靠背安排几家用工单位对新校区围墙周边监控区域需清理的树枝、野杂树、野蒿、杂草进行报价询价；
3.督促南山、西山绿化施工方对南山、西山的绿化养护管理；
4.完成新老校区物业绿化养护周计划检查、指导、督促；
5.做好本周科室日常管理及防控日常工作。
本周工作计划：
1.根据校长办公会精神及总务处要求，,继续填表报送东大门周边绿化提升项目审批签字；
2.根据校、处领导要求做好砍除、清理、清运新校区监控围墙边树枝、野杂树、杂蒿、野草零星用工挂网招标工作；
3.积极同校保卫处共同做好新校区围墙监控树木砍枝、清除野杂草、野蒿、杂草等清理项目施工现场的检查、指导、监督工作；
4.做好对新老校区物业公司绿化养护管理督查、指导工作。
六、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.工科实训楼基建供电改造周末停电迁移变压器工程结束，支付未完成；
2.安排好新老生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作；
3.已统计本部非节水器具数量，目前本部需要改造的费节水器具较多拟按照专项整改招标。
4.联系住建局相关单位对本部雨污分流井排污监测，检测报告还未出所以未完成本部雨污分流工程的支付；
5.完成本部空调箱变的清扫维护工作；
6.完成周六逸夫楼报告厅会会议保电工作；
7.完成公共区域配电室卫生清扫；
8.完成艺术楼的周围的路灯排查改造工作。
9.完成冬季水管保温防护的方案，挂网招标。
10.完成学生反馈意见工作。
本周工作计划：
1.计划完成工科实训楼电力改造工程后期付款相关手续工作；
2.继续做好了学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作，加强冬季用电安全检查力度做好周报总结；
3.检查电力维护单位把值班室重新布置情况。
4.继续加大对高压维保公司值班检查考核；
5.继续加大力度摸底翠湖校区的电力设备缺陷，消除安全隐患；
6.加大追缴水、电费力度，安排人对违规用电情况及时整改；
7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
8.继续加强冬季用电安全隐患排查，利用电控平台提醒宿舍值班加大排查力度；
9.做好月底水电抄表数据的统计以及中心人员考勤工作。
七、劳服中心
上周工作总结：
1.加大对营业网点食品安全的检查，检查中发现嘉祥百货和佳家乐超市有过期的食品，根据铜陵学院后勤服务用房管理办法中的相关规定，给予其相应的经济处罚，其它未发现异常情况；
2.加大对各营业网点疫情防控工作的检查，各网点日常员工的体温登记和门店消毒工作及消毒记录正常。要求各网点加强人员管理及商品进货的管控，发现问题及时上报，积极将疫情防控工作落实到位；
3.完成了学校毕业班考试试卷的打印、装订等工作；
4.天气渐渐变冷，公共浴室每天外购两车热水仍然不能满足二生活区学生的正常洗浴，已向领导反映情况。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴；
4.做好毕业班级考务试卷的排版、打印及装订工作；
5.整理学校网点的相关资料，做好水电费收缴及到期商户房租等相关费用催缴的准备工作。
八、卫生所
上周工作计划：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和3名发热学生处置工作；
3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报；
4.本周与餐饮中心、劳服中心3部门联合对校园食品卫生安全进行了督查，督查中发现主要存在问题：①校园食堂方面 A个别食堂窗口台账建立不全、不及时。②校园食品营业网点 A嘉祥便利店（新区图书馆）和佳家乐超市(第二生活区）均发现销售过期食品，现场给予下架。B鲜果园（第二食堂一层）台账建立不全且乱，冷藏柜内成品（进口的榴莲）与原料混放，从业人员卫生意识差。C 蔚秀超市（第三生活区） 1名从业人员无健康证；
5.与校青年志愿者协会联合，完成了2020年12月1日“世界艾滋病日”在校园宿舍、食堂、新老校区进行艾滋病系列宣传活动；
6.完成了卫生所医疗机构年终校验工作；
7.完成了部分发热、隔离学生医疗费用报销材料的收集工作。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并与每日14点前向校疫情防控办汇报；
4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表，汇总存档，及时向校疫情办公室提供重点人员信息；
5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作；
6.这周校园食品卫生日常督查，重点督查食品索证工作；
7.12月10日前向教育厅体卫艺处做好“世界艾滋病日”宣传总结工作；
8.完成第一批学生发热、隔离费用报销工作。