总务处2020-2021学年度(上)第十六周工作计划(12月14日—12月20日)
发布时间: 2020-12-14

总务处2020-2021学年度(上)第十周工作计划

12141220日)

一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序完成了本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作

2.完成了全国大学生英语四六级考试防疫物资的发放工作

3.对目前服务我校的两家电梯维保单位递交了《关于对铜陵学院在用电梯进行全面安全隐患排查的函》,同时完成了本周对在用电梯设备日常安全检查工作

4.完成了新校区燃气设备设施巡检工作及各食堂燃气报警器探头安全排查工作

5.完成了管道保温项目合同签订及施工安排等工作

6.配合教务处完成了全国大学生英语四六级考试服务用车的调度及安排工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况

7.及时做好巡视整改情况的周报工作;及时完成了有关后勤服务方面的信息反馈工作;办理了一名退休职工社保档案等相关工作。

本周工作计划:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作

2.做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作

3.对在用电梯安全附件等进行一次全面安全排查设工作

4.做好我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作

5.完成我校新老校区管道保温项目工作

6.办理皖G00938年审及保险购置相关工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;及时完成11月份承租车辆相关费用的统计及报批工作

7.及时做好巡视整改情况的周报工作;协助校人事处做好残疾人社会保障金年审工作。


二、物业、宿管中心

上周工作总结:

1.做好新、老校区物业监管工作;

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4.配合相关部门做好人口普查的抽查工作;

5.完成了周末在校举行的四六级外语考试和职工羽毛球比赛的后勤保障工作;

6.加强了公寓内及公共楼宇周边的安全排查工作;

7.继续加强了引导学生进行垃圾分类工作

本周工作计划:

1.继续做好新、老校区物业监管工作;

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.基本落实信息综合楼项目新增信息化智能化应用方面的功能间装修要求;

2.工程实训中心项目图纸审查变更内容的梳理工作基本结束,等待代理机构给出书面意见

3.完成相关科室交办的零星工作。

本周工作计划:

1.信息综合楼项目内装深化设计本周开始进入施工图设计阶段,请设计人员来现场协商校史馆外立面做法等问题;

2.与信息综合楼空调系统采购中标人联系,准备草拟合同初稿;

3.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

4.人才楼电动自行车车棚项目施工招标审批流程进行中。


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心完成桩基验收,南侧桩承台钢筋验收,北楼一层模板支架搭设;

2.信息综合幕墙施工,样品小窗确认;

3.大学生活动中心竣工备案基本完成;

4.工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造施工;

5.完成2019年暑假维修(二标段)、第一、二生活区后勤服务综合楼改建洗衣房工程、新校区一二三食堂排水管网改造工程等项目初审工作

本周工作计划:

1.工程实训中心桩承台施工,北楼一层模板支架完成搭设;完成农民工工资按月支付手续;

2.督促风雨操场项目监理、施工单位管理人员进入施工现场恢复施工;

3.信息综合楼幕墙施工;

4.大活中心室外工程、本部体育馆改造工程、2019年暑假维修(二标段)、第一、二生活区后勤服务综合楼改建洗衣房工程、新校区一二三食堂排水管网改造工程等项目送审。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括冷链食品、索证索票、饭菜保温等)

2.本周望江扶贫大米入库各学生食堂

3.根据要求,完成铜陵学院制止餐饮浪费自查自纠工作报告的撰写工作

4.本周按要求准备好相关材料,迎接省高校后勤协会来我校实地调研制止餐饮浪费工作

5.根据扶贫要求,在网络销售平台进行扶贫产品采购

6.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求

7.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作

2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作

3.本周督促各学生食堂统计并汇总国有资产的报废情况

4.本周计划召开餐饮工作例会

5.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管

6.协调处有关部门,做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.就东大门绿化提升项目规划方案请山水规划设计院向处领导作了细化方案汇报;

2.会同保卫处完成了新校区围墙周边监控区域需清理的树枝、野杂树、野蒿、杂草等用工项目的招投标工作;

3.同校国资处、保卫处等对老校区危房进行安全检查;

4.督促南山、西山园建施工方做好拆除“红飘带”后座椅预安装等相关工作;

5.督促南山、西山绿化施工方对南山、西山的绿化养护管理;

6.完成新老校区物业绿化养护周计划检查、指导、督促;

本周工作计划:

1.根据校长办公会精神及总务处要求,按学校确定的东大门周边绿化提升方案立项并报送校领导及相关部门审批签字;

2.做好新校区围墙周边监控区域需清理的树枝、野杂树、野蒿、杂草等用工项目的合同签订及督促按合同要求进行安全施工;

3.会同保卫处做好新校区围墙周边监控区域需清理的树枝、野杂树、野蒿、杂草等用工项目现场指导监督和验收工作;

4.继续督促南山园建施工方按总务处整改要求做好南山“红飘带”拆除后座椅安装的相关工作;

5.做好对新老校区物业公司绿化养护管理督查、指导工作;

6.按学校疫情防控新要求继续加强疫情防控检查和日报工作


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结:

1.工科实训楼基建供电改造周末停电迁移变压器工程结束,支付手续完成

2.完成新老生学生冬季用水、用电保障以及宿舍维修工作;
3.已统计本部非节水器具数量,完成更换部分节水器具。

4.联系住建局相关单位对本部雨污分流井排污监测,第一次数据超标一点,东区需要现场整改再次检测。

5.完成本部电力设备的维护工作;

6.完成周六英语四六级保电工作;

7.完成宿舍区域配电室卫生清扫;

8.完成校园路灯标记数字工作。

9、冬季水管保温已经现场施工。

本周工作计划:

1.计划完成工科实训楼电力改造工程财务支付20之前结账

2.继续做好了学生冬季用水、用电保障及宿舍维修工作,加强冬季用电安全检查力度做好周报总结;

3.检查电力维护单位把值班室记录情况

4.继续加大对高压维保公司值班检查考核;

5.继续加大力度摸底翠湖校区的电力设备缺陷,消除安全隐患;

6.加大追缴水、电费力度,安排人对违规用电情况及时整改;

7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改;

8.继续加强冬季用电安全隐患排查,利用电控平台提醒宿舍值班加大排查力度;

9.做好月底水电抄表数据的统计分析工作

10.做好周末学校本部羽毛球教职工比赛保电工作

11.结合能耗平台分析排查翠湖校园内底下供水系统跑冒滴漏情况

12.加强对电控充值人员的岗位职责培训。


八、劳服中心

上周工作总结:

1.加大对营业网点食品安全的检查,检查中未发现三无食品和过期食品,各经营户进货台账登记及时、清楚,要求加强日常的管理工作,确保食品安全

2.加大对各营业网点疫情防控工作的检查,各网点日常员工的体温登记和门店消毒工作及消毒记录正常。要求各网点加强人员管理及商品进货的管控,发现问题及时上报,积极将疫情防控工作落实到位

3.完成了学校毕业班考试试卷的打印、装订等工作

4.协调和解决学生公共浴室热水供应不足的问题,最大限度的保障学生日常的洗浴需求

5.学校部分到期网点经营户房租及水电费的催缴工作。

本周工作计划:

1.对学校各处网点进行日常检查工作,重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作,发现问题及时解决和上报

2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作,碰到设备发生故障及时派人维修,确保设备正常运转

3.加强学生浴室的日常管理工作,保障设备正常运转,确保学生正常洗浴

4.做好毕业班级考务试卷的排版、打印及装订工作

5.做好水电费收缴及到期商户房租等相关费用催缴的准备工作。


九、卫生所

上周工作计划:

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和3名发热学生处置工作

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报

4.本周对校园食品卫生安全进行了督查(重点督查原料索证),督查中发现主要存在问题:①食堂方面  A个别食品原料索证不及时。②校园食品营业网点  A米兰蛋糕操作间(一区食堂三层)  操作间内摆放乱,食品与非食品混放,从业人员食品卫生意识差

5.完成了向省教育厅体卫艺处汇报“世界艾滋病日”宣传总结工作

6.与学生处联合,组织我校在校生积极参与激活医保电子凭证

7.完成了第一批发热、隔离学生医疗费用报销工作。

8.完成我校2020年下半年大学英语四、六级考试医疗保障工作

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作

6.这周校园食品卫生日常督查,重点督查食品留样、食品加工卫生等工作

7.计划完成2020年我校散在性结核发生筛查费用的结算工作

8.收集第二批发热、隔离学生医疗费用材料

9.继续与学生处协同督促我校在校学生激活医保电子凭证。