总务处2020-2021学年度(上)第十七周工作计划(12月21日—12月27日)
发布时间: 2020-12-21

总务处2020-2021学年度(上)第十周工作计划

12211227日)

一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序完成了本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作

2.完成物业、校保安所用防疫物品的更换及发放工作

3.完成高层学生公寓4台电梯年检;完成对在用电梯设备日常安全检查工作;完成了对在用电梯安全附件等安全隐患排查工作

4.完成新校区燃气设备设施的巡检工作

5.基本完成了我校新老校区管道保温项目工作

6.完成了督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;实地现场核查12月18日下午一个班次迟发3分钟的真实情况;及时完成了11月份承租车辆相关费用的统计及报批工作

7.及时做好巡视整改情况的周报工作;办结了一外聘职工退休的相关手续;咨询并整理校办产业销户的手续和资料;办理了新进三名外聘职工社保相关手续,办结了两名。

本周工作计划:

1.按程序完成本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作

2.做好防疫物资防疫物品发放工作,及时更换损坏的防疫物品

3.做好对在用电梯设备日常安全检查工作

4.做好对我校燃气设备设施的日常安全巡检及维保工作

5.完成我校新老校区管道保温项目验收及款项结算工作

6.加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;配合国资处提前做好校班车承租协议的续签等工作

7.及时做好巡视整改情况的周报工作;继续做好新进职工社保手续办理工作。


二、物业、宿管中心

上周工作总结:

1.做好新、老校区物业监管工作;

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4.加强了公寓内及公共楼宇周边的安全排查工作;

5.继续加强引导学生进行垃圾分类工作

本周工作计划:

1.继续做好新、老校区物业监管工作;

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.信息综合楼内装项目设计人员已到施工现场感受校史馆的外观体量,并进行了技术交流;

2.工程实训中心项目图纸审查变更内容的梳理工作已结束,代理机构给出书面意见。

本周工作计划:

1.信息综合楼项目内装深化设计进行中;

2.信息综合楼空调系统采购项目合同由招标办草拟;

3.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

4.人才楼电动自行车车棚项目施工招标审批流程进行中。


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心桩承台施工,北楼一层模板支架完成搭设;

2.信息综合幕墙施工;

3.大学生活动中心竣工备案质检站已通过;

4.完成工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造施工验收及付款;

5.完成2019年暑假维修(二标段)、第一、二生活区后勤服务综合楼改建洗衣房工程、新校区一二三食堂排水管网改造工程等项目送审。

本周工作计划:

1.工程实训中心北楼一层屋盖混凝土施工;完成农民工工资按月支付手续;

2.督促风雨操场项目监理、施工单位管理人员进入施工现场恢复施工;

3.信息综合楼幕墙施工;

4.完成本部体育馆改造工程、大学生活动中心室外工程送审工作。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括留样品种和份量、冰箱冰柜卫生、饭菜保温等)。

2.本周召开学生食堂餐饮工作例会,主要针对近期食堂投诉和日常检查进行分析总结。

3.本周督促各学生食堂报送线上扶贫米的供应商结算表和收货单。

4.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求。

5.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作

2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作

3.本周督促各学生食堂统计并汇总国有资产的报废情况4.本周准备(教职工)定点扶贫产品采购的相关事宜

5.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管

6.协调处有关部门,做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.会同保卫处完成了新校区围墙周边监控区域需清理的树枝、野杂树、野蒿、杂草等用工项目的现场验收工作;

2.完成新校区围墙周边监控区域需清理的树枝、野杂树、野蒿、杂草等用工项目的相关支付工作;

3.完成南山、西山园建施工方拆除“红飘带”后座椅预安装等相关工作;

4.督促南山、西山绿化施工方对南山、西山的绿化养护管理;

5.督促长城物业公司完成对二区藤架的加固及紫藤的清理工作;

6.完成新老校区物业绿化养护周计划检查、指导、督促

本周工作计划:

1.根据处领导要求,适时推进东大门绿化提升项目跟进等相关工作;

2.督促南山园建施工方做好南山“红飘带”拆除后座椅的安装工作;

3.安排长城物业公司做好新老校区冬季校园绿化环境安全检查工作;

4.做好对新老校区物业公司绿化养护管理督查、指导工作


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结:

1.工科实训楼基建供电改造和雨污分流工程因财务封账未支付

2.完成新老区师生冬季用水、用电保障以及宿舍、公共区域的维修工作;

3.完成翠湖校区的路灯维修工作;

4.完成新老校区月度水、电抄表统计工作

5.完成冬季水管保温现场施工

6.完成高低压维保的第二次月度考核并支付

7.完成宿舍的违规电器周检查并上报。

本周工作计划:

1.继续做好了学生冬季用水、用电保障及宿舍维修工作,加强冬季用电安全检查力度做好周报总结;

2.继续加大对高压维保公司值班纪律检查并考核;

3.继续加大力度摸底新老校区的电力设备缺陷,消除安全隐患;

4.继续加大追缴水、电费力度,安排人对未交电费单位停电停水以及对违规用电情况及时整改;

5.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改;

6.继续加强冬季用电安全隐患排查,利用电控平台提醒宿舍值班加大排查力度;

7.联系水厂对新区供水水压不足现象排查;

8.现场排查宿舍14-15栋院内的污水井管道堵塞原因并提出解决方案;

9.积极联系施工方提出方案,解决图书馆6楼三星空调制热效果差问题;

10.规范新空调领用、安装申请的程序。


八、劳服中心

上周工作总结:

1.加大对营业网点食品安全的检查,检查中发现东区汉堡店有过期的原料,现场要求处理,并根据铜陵学院后勤服务用房管理办法相关规定,给予其处罚。其他网点未发现三无食品和过期食品,各经营户进货台账登记及时、清楚,要求加强日常的管理工作,确保食品安全

2.加大对各营业网点疫情防控工作的检查,各网点日常员工的体温登记和门店消毒工作及消毒记录正常。要求各网点加强人员管理及商品进货的管控,发现问题及时上报,积极将疫情防控工作落实到位

3.完成了学校毕业班考试试卷的打印、装订等工作

4.各网点经营户房租及水电费的计算及催缴工作。

本周工作计划:

1.对学校各处网点进行日常检查工作,重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作,发现问题及时解决和上报

2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作,碰到设备发生故障及时派人维修,确保设备正常运转

3.加强学生浴室的日常管理工作,保障设备正常运转,确保学生正常洗浴

4.做好毕业班级考务试卷的排版、打印及装订工作

5.做好水电费收缴及到期商户房租等相关费用催缴的准备工作。


九、卫生所

上周工作计划:

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和1名发热学生处置工作

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报

4.本周对校园食品卫生安全进行了督查(重点督查留样、食品加工卫生),督查中发现主要存在问题:①食堂方面  A个别食堂操作间台面摆放混乱、卫生差。②校园食品营业网点  A育秀超市(第一生活区) 个别食品(蒙牛高科乳制品生厂日期2020年11月23日,保质期25天)已过期。B汉堡店(翠湖东校区)个别食品(烟台绿岛的炸鸡裹粉)已过期

5.与学生处联合,督促我校在校生积极参与激活医保电子凭证(已激活5644人,未激活10346人)

6.完成了2020年我校散在性结核发生筛查费用的结算与报销工作

7.完成了我校全校学生和教职工新冠病毒疫苗接种情况信息摸底(其中临湖社区学生19246人、学苑社区学生845人、学苑社区教职工1790人)。

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作

6.这周校园食品卫生日常督查,重点督查食品餐具消毒、从业人员卫生、食堂环境卫生等工作

7.继续与学生处协同督促我校在校学生激活医保电子凭证

8.做好药房2019年、2020年过期药品报废工作和公共用药、消耗药品的审核报销工作。