总务处2020-2021学年度(上)第十九周工作计划(1月4日—1月10日)
发布时间: 2021-01-06

总务处2020-2021学年度(上)第十九周工作计划

14110日)

一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序办理了新校区浴室热水采购数量核对及货款的支付工作;

2.配合水电修缮及服务管理中心办理了老校区二次供水卫生许可证;

3.完成了本周防疫物资防疫物品的发放工作;

4.完成了本周对在用电梯设备日常安全检查工作;

5.完成了本周对我校燃气设备设施的日常安全巡检及维保工作;

6.按程序完成了本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

7.加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况,及时做好了期末考试期间班车运行的运行调整工作;

8.及时做好巡视整改情况的周报工作;及时做好了总务处元旦放假期间的值班安排工作;

9.及时做好了总务处外聘员工工资的核算报批工作;

10.撰写了部门2020年工作总结和2021年工作计划。

本周工作计划:

1.按程序完成本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作

2. 做好本周防疫物资防疫物品发放工作

3.做好本周对在用电梯设备日常安全检查工作

4.做好本周对我校燃气设备设施的日常安全巡检及维保工作

5.及时把期末考试期间校班车运行安排通知落实到位;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;继续配合国资处做好校班车承租协议续签前的准备工作

6.及时做好巡视整改情况的周报工作;按照要求及时做好各项总结的撰写及报送工作。


二、物业、宿管中心

上周工作总结:

1.做好新、老校区物业监管工作;

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4.加强了公寓内及公共楼宇周边的安全排查工作;

5.继续加强引导学生进行垃圾分类工作

6.做好了学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作,辅导员进出宿舍统计上报工作;

7.做好了扶贫专柜的定点安装协调工作。

本周工作计划:

1.继续做好新、老校区物业监管工作;

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;

4.继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作。


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.完成学校房屋安全专项整治及隐患排查相关工作,并形成初步概算提交学校审核确认。

本周工作计划:

1.信息综合楼内装施工图设计进行中;

2.信息综合楼空调系统采购项目合同由招标办草拟;

3.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

4.人才楼电动自行车车棚项目施工招标审批流程进行中;

5.风雨操场项目智能化系统深化设计进行中;

6.启动财经大楼项目立项等前期准备工作;

7.日常办公,处理工程项目管理相关工作。


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心南楼土方回填完,一层模板支架中,北楼西侧二层模板支架;

2.信息综合幕墙施工;完成东面幕墙龙骨质量及工程量验收工作;

3.完成大学生活动中心竣工备案;

4.高层学生公寓工程工程竣工备案手续办理中;

本周工作计划:

1.工程实训中心南楼一层模板支架,北楼二层模板支架;

2.督促风雨操场项目监理、施工单位管理人员进入施工现场恢复施工;

3.信息综合楼幕墙施工。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括原材料索证索票、环境卫生饭菜价格等)

2.本周配合巡察组对2020年学生食堂委托经营服务进行专项巡察工作;

3.本周报送2020年度工作总结和2021年度工作计划;

4.本周召开餐饮工作例会,安排元旦期间学生食堂供餐工作;

5.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求

6.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作

2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作

3.本周督促各学生食堂统计并汇总国有资产的报废情况;

4.本周准备(教职工)定点扶贫产品采购的相关事宜;

5.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管

6.协调处有关部门,做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.山水规划已按总务处要求进一步调整完成东大门绿化提升停车场位置设计方案,相关设计电子版(含效果图)已发送总务处待审核;

2.根据天气预报和绿化应急响应方案要求,指导物业对大暴雪校园绿树木进行除雪排险的工作;

3.针对冬季绿化养护要求,检查、督促物业做好季节性绿化管养护;

4.完成南山园建整改座椅验收签证工作,及时督促南山、西山园建完成座椅安装的加固工作;

5.完成新丰生态有限责任公司的决算审计核验工作;

6.做好元旦期间绿化日常的工作安排及疫情防控日报。

本周工作计划:

1.根据处领导要求,继续跟进东大门绿化提升项目方案的报审等相关工作;

2.根据冬季绿化养护要求,安排物业做好新老校区绿化的季节性养护工作;

3.进一步督促南山、西山绿化施工方做好冬季新栽树木的防寒养护工作;

4.做好对新老校区物业公司绿化养护管理督查、指导工作。


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结:

1.完成了学生冬季用水、用电保障及宿舍维修工作,加强冬季用电安全检查力度做好周报总结;

2.完成宿舍电吹风线路及插座安装

3.完成宿舍污水堵塞维修

4.完成新老校区冬坏水电表计统计

5.完成元旦中心值班

6.完成全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改;

7.完成本部二次供水卫生许可证办理

8.完成2020工作总结。

本周工作计划:

 1.继续做好了学生冬季用水、用电保障及宿舍维修工作,加强冬季用电安全检查力度做好周报总结;

2.做好2021年第一周工作计划部署

3.继续加大力度摸底新老校区的电力设备缺陷,消除安全隐患;

4.继续加大追缴水、电费力度,安排人对未交电费单位停电停水以及对违规用电情况及时整改;

5.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改;

6.继续加强冬季用电安全隐患排查,利用电控平台提醒宿舍值班加大排查力度;

7.联系供电公司对信息综合楼供电方案提出申请

8.做好寒假中心工作计划


八、劳服中心

上周工作总结:

1.加大对营业网点食品安全的未发现三无食品和过期食品,各经营户进货台账登记及时、清楚,要求他们加强日常的管理工作,确保食品安全;

2.加大对各营业网点疫情防控工作的检查,各网点日常员工体温登记和门店消毒工作及消毒记录正常。要求各网点加强人员管理及商品进货的管控,发现问题及时上报,积极将疫情防控工作落实到位;

3.完成了学校期末考试试卷的打印、装订等工作;

4.各网点经营户房租及水电费的计算及催缴工作。

本周工作计划:

1.对学校各处网点进行日常检查工作,重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作,发现问题及时解决和上报;

2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作,碰到设备发生故障及时派人维修,确保设备正常运转;

3.加强学生浴室的日常管理工作,保障设备正常运转,确保学生正常洗浴;

4.做好期末考务试卷的排版、打印及装订工作;

5.做好水电费收缴及到期商户房租等相关费用催缴的准备工作。


九、卫生所

上周工作计划:

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作;

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和3名发热学生处置工作;

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报;

4.本周对校园食品卫生安全进行了督查(重点督查食品索证),督查中发现主要存在问题:食堂方面  A个别食堂食品索证不全。校园食品营业网点 A蔚秀超市 检查发现面包(上海桃李)过期和红豆蛋糕(合肥荣之味)霉变,现场给予下架;

5.继续督促我校在校生积极参与激活医保电子凭证;

6.完成部分在校发热学生医疗费用报销材料收集工作;

7.完成了2020年卫生所年度工作总结与2021年工作计划;

8.完成2020年药品盘点部分核实工作。

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作;

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作;

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报;

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息;

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作;

6.这周校园食品卫生日常督查,重点督查食品台账工作;

7.继续与学生处协同督促我校在校学生激活医保电子凭证;

8.完成药房2019年、2020年过期药品、公益用药、公共用药审核报销、报废工作;

9.做好药房年底盘点收尾工作。