总务处2020-2021学年度（下）第一周工作计划
（3月8日—3月14日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.完成了对保卫处、校办公室防疫物资的发放及防疫物品的更换工作；
3.完成了本周对在用电梯的安全督查工作；
4.配合港华燃气公司对我校新区在用燃气设备、设施的专项安检工作；
5.主动和教务处沟通，及时做好了本学期校车运行的调整安排工作，并及时做好了相关信息的通知和发布；完成了本周对校班车运行和防疫消毒情况的督查工作；
6.按要求做好了开学前劳动纪律执行情况的上报工作；按程序及时做好了部门人员所属资产的变更工作；
7.及时做好了对处网页的更新整理工作；
8.按要求做好了外聘工2月份工资制作工作。
本周工作计划：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放（更换）工作；
3.持续做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作；
4.持续做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作；
5.加强督查校班车每天运行情况尤其是3月8日第一天教师班次的运行情况；强调并督查防疫消毒工作的完成情况；及时做好1--2月份校班车租赁费用的统计及结算工作；
6.及时做好现有外聘员工3月份工资的统计、核算及发放工作；适时做好国有资产的所属变更工作；及时做好职工社保的相关工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.做好宿舍物业公司的监管工作；
2.保障好开学后宿舍内在校学生日常生活及防疫工作；
3.加强宿舍区公共场所的管理，切实做好消毒工作；
4.加强宿舍内及楼宇周边的安全排查工作；
5.继续加强引导学生进行垃圾分类工作；
6.召集物业公司召开了开学前工作会议。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区宿舍物业监管工作；
2.继续保障好宿舍区学生日常生活及防疫工作；
3继续加强宿舍楼公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
4.继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.人才楼电动自行车车棚项目施工招标工作进展顺利，已于2021年2月20日挂网；
2.信息综合楼内装施工图设计工作基本完成，后续工作已移交重点工程建设指挥部。
本周工作计划：
1.涉及重点工程建设相关工作，将由重点工程建设指挥部办理；
2.人才楼电动自行车车棚项目本周五开标。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.新校区寒假维修工程全部完成；
2.老校区围墙等维修工程完成招标工作；
3.院部楼北101、102实验室修缮踏勘现场。
本周工作计划：
1.完成寒假维修验收工作；
2.工程液压机器人重点实验室环境改造项目踏勘现场，提出方案；
3.信息处提出的教学楼讲台改造工程；
4.老校区围墙等维修工程准备进场施工。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行开学期间日常检查工作，总体状况良好（包括原材料索证索票、冷藏设施、操作间摆放、餐具清洁等）；
2.本周三汇总寒假工作完成情况和新学期初期的工作安排；
3.本周三收集并统计学生食堂2021年春季员工入宿登记表；
4.本周四督促各食堂收集每周泔水统计量并要求每月上报；
5.本周五上午配合市场监督管理局来我校检查新学期食堂开业准备工作；
6.本周五下午召开餐饮工作例会，督促各食堂做好开学期间食堂供餐工作。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间和开学期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.本周督促各食堂每月汇总并上报员工名单；
4.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
5.督促各食堂加强自查自纠，做好食品安全卫生各项工作，做好准备迎接省检查组检查。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.检查新老校区绿化养护情况，要求长城物业公司按春季绿化养护要求对新老校区绿化进行全面养护、整理；
2.进一步同国资处对接关于新区东大门绿化提升清单编制相关事宜；
3.向国资处报送东大门绿化景观提升工程工程监理采购项目申请表；
4.根据领导对老校区及人才楼检查要求，安排相关人员到本部及人才楼实地勘察临时用工工作量并做预算。
本周工作计划：
1.针对本部大香樟树根护墙开裂等险情及人才楼急需移栽、清除树木用工需求进行询价，并确定施工单位；
2.及时同国资处对接关于新区东大门绿化提升清单编制及监理招标申报审批等相关工作；
3.要求物业加强新老校区绿化花草树木养护，做好春季植树节期间相关活动准备工作；
4.要求南山、西山工程施工方加强苗木清理、养护；
5.按审计处要求及时通知南山、西山园建施工方同跟审对接，做好相关签证报审事宜。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.修改学校路灯时间做好节约用电；
2.配合指挥部保障学校基建水电供应；
3.安排人员抄水电表数据做好能耗统计并上报；
4.开学前做好所有水电设备检查及维修；
5.根据疫情防控需要做好洗手池的维修；
6.检查校园水管网压力保障学校开学供水稳定。
本周工作计划：
1.安排人员对全校水电设备的全面安全检查正常供应以及对其水电使用安全检查；
2.新生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作；
3.完成节水型高校第三方机构服务费用结算；
4.保障在建工程水电；
5.对本部校园用水卫生安全检查；
6.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
7.加强高压维保公司的工作监管。
八、卫生所
上周工作总结：
1.配合餐饮中心，对本周校园内开始经营的食堂（3个食堂一层）进行了一次督查，存在的问题现场要求立即整改；
2.与铜陵市第二人民医院沟通，针对学校卫生所接诊发热学生的处置流程中有关问题进行咨询并达成一致意见，后告之卫生所门诊全体人员立即执行。
本周工作计划：
1.为迎接省有关单位对我校食堂大检查，公共卫生科与餐饮中心联合对校园内食堂进行彻底、全面的大督查；
2.申请与报废办公用品有关工作；
3.与体检医院沟通，落实2021年我校教职工体检工作相关事宜。