总务处2020-2021学年度（下）第二周工作计划
（3月15日—3月21日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按程序完成了本周诸多维修材料的采购、验收入库及发放工作，按照合同约定及时完成部分货款的报销工作。
2.及时完成了教学、会议防疫物品的发放工作；
3.完成了本周对在用电梯的日常安全检查工作；
4.完成了对新校区燃气设施设备的巡检工作；配合港华燃气公司完成了对新校区第二生活区食堂燃气表箱及总调压柜易损件的更换工作；
5.高度重视新学期正式上课校班车的运行安排，相关人员分别到几个现场进行督查协调；持续加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；电话约谈了顶峰汽车租赁公司负责人，对其职工拾金不昧的行为表示赞许和感谢；
6.核查了外聘职工的社保缴费情况；
7.对2020年度总务处（基建办）新闻报道进行了回顾和总结，同时对处网页再一次进行了检查和更新。
本周工作计划：
1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.按照领导要求及时做好防疫物品的发放工作；
3.持续做好对在用电梯维保工作的监督检查，同时做好日常安全检查工作；
4.持续做好新校区燃气设备设施的维保及安全隐患的排查工作；
5.适时做好校班车日常运行的调度及安排工作尤其是关注每周二晚往返车辆的上下车教师的人数情况；加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；及时做好承租车辆费用的统计和结算工作；
6.加强和校财务处的沟通，及时做好新入职职工的社会保险等相关工作；及时向铜陵市社保局申办到龄职工的退休工作；
7.按照学校综治委的要求，及时做好开学初总务处（基建办））安全检查情况的汇报工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1. 做好了宿舍物业公司的监管工作；
2. 保障好了开学后宿舍内在校学生日常生活及防疫工作；
3. 加强了宿舍区公共场所的管理，切实做好消毒工作；
4. 加强了宿舍内及楼宇周边的安全排查工作；
5. 继续加强引导学生进行垃圾分类工作;
6. 为122名老区转新区的学生安排好了住宿床位。
本周工作计划：
1. 继续做好新、老校区宿舍物业监管工作，保障好宿舍区学生日常生活及防疫工作；
2. 继续加强宿舍楼公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
3. 继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.人才楼电动自行车车棚项目已完成开标评标工作。
本周工作计划：
1.涉及重点工程建设相关工作，将由重点工程建设指挥部办理；
2.人才楼电动自行车车棚项目中标候选人公示。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.教学楼讲台改造工程完成报价比选；
2.老校区围墙等维修工程中标公示结束，已带施工单位踏勘现场，计划下周进场施工；
3.院部楼北101、102实验室拆除工作基本完成。
本周工作计划：
1.院部楼北101、102实验室粉刷恢复；
2.老校区食堂屋面防水启动招标；
3.教学楼讲台改造工程；
4.老校区围墙等维修工程进场施工。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括留样是否规范、冰箱储存温度是否达标、明厨亮灶情况、抹布摆放是否分类等）；
2.本周二配合铜陵市市场监督管理局来我校检查学校食堂开业准备工作；
3.本周督促各学生食堂上报上周日泔水统计量并提交《学校食堂食品安全自查表》。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.本周督促各学生食堂统计日泔水量。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.继续同校国资处对接东大门绿化提升工程清单编制相关事宜；
2.办理东大门绿化提升工程监理招投标申报单审批并报送国资处受理；
3.完成本部大香樟树排险、人才楼移树现场勘察询价确定施工单位；
4.督查物业加强新老校区绿化带春季养护，抓紧维修新区损坏的绿化喷淋管件；
5.按校审计处要求通知南山、西山园建施工方尽快报送审计签证相关资料。
本周工作计划：
1.密切关注并积极同校国资处对接东大门绿化提升工程清单编制进度；
2.做好本部大香樟树排险护墙施工、人才楼大树移栽进场报备、安全施工等督查工作；
3.做好校图书馆、教工餐厅、学生自习室、重点工程指挥部等部位绿植花卉布摆工作；
4.根据学校要求，做好植树节义务劳动相关工作安排；
5.督促指导新老校区物业做好绿化养护及病虫害防治工作。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.向供电局补缴元月份学校电费；
2.配合指挥部保障学校基建水电供应；
3.安排人员抄水电表数据做好能耗统计并准备二月份水电费报销材料；
4.做好所有水电设备检查及维修；
5.根据疫情防控需要做好食堂洗手池的维修；
6.检查校园水管网压力保障学校开学供水稳定。
本周工作计划：
1.加强员工劳动纪律检查；
2.安排人员对全校水电设备的全面安全检查；
3.继续完成节水型高校第三方机构服务费用结算；
4.配合基建做好配电供水等少数建设工作；
5.继续做好新生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作；
6.对本部校园用水卫生安全检查；
7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
8.加强高压维保公司的工作监管。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，保证上架商品质量，做好上架商品进货台账的登记备查，确保食品安全；
2.学校本学期补考试卷的打印、装订等工作；
3.对上学期没交清费用的经营者进行相关费用的催缴工作；
4.对学生宿舍的开水器、洗衣机、浴室设备进行巡检，发现问题立即维护，确保设备正常运转。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作及学生浴室的管理工作，确保设备正常运转；
3.做好本学期补考试卷的排版、打印及装订工作。
九、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出审批和1名发热学生的转诊、动态管理等处置工作。
3.完成了这周学校教职工新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报；
4.完成了卫生所2019年与2020年过期药、公共用药、各部门领用药品的报销工作；
5.完成了办公用品的申报与报废工作；
6.完成个别学院学生因病休学、复学等相关工作；
7.完成本周校园食品卫生安全督查工作：①食堂卫生督查中: A留样不规范。B鱼与肉砧板混用，生熟混放等。②校园食品营业网点：A 育秀超市（一生活区） 冷藏柜内成品与半成品混放。B 嘉祥百货（新区图书馆南门入口）食品经营许可证已到期（有效期至2021年3月7日）。
本周工作计划：
1.为配合今年“3月24日”结核病宣传日，公共卫生科与校青年志愿者总会组织准备开展系列宣传活动；
2.组织和开展2021年我校教职工体检工作；
3.落实卫生所用药暂行管理办法。