总务处2020-2021学年度(下)第五周工作计划
(4月5日—4月11日)
一、处办公室
上周工作总结:
1. 完成了本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;
2. 完成了各部门防疫用品的发放工作;
3. 致函吉时语工程技术服务有限公司,要求对其存在的问题及时整改;完成了对在用电梯设备日常安全检查及定期维保工作;
4. 完成了对新校区燃气设备设施巡检工作;
5. 完成了本周对校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的督查工作;
6. 及时做好了处外聘员工3月份工资的核算及报批工作;热心做好学校各类人员社保缴费的系列工作;
7. 按照学校要求,及时做好处职工体检信息的报送以及防疫疫苗注射人员登机工作。
本周工作计划:
1. 按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;
2. 做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作;
3. 做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作;
4. 做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作;
5. 着手起草校班车承租招标公告;按程序做好校班车3月份承租费用的统计核算工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;
6. 按要求及时做好各种材料的报送工作;
7. 着手起草病媒生物防治招标公告的起草工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结:
1. 做好了宿舍物业公司的监管工作;
2. 保障好了宿舍内在校学生日常生活及防疫工作;
3. 加强了宿舍区公共场所的管理,切实做好消杀工作;
4. 加强了宿舍内及楼宇周边的安全排查工作;
5. 继续加强引导学生进行垃圾分类工作;
6. 按照学校布置做好疫苗接种前期准备工作。
本周工作计划:
1. 继续做好新、老校区宿舍物业监管工作;
2. 继续保障好宿舍区学生日常生活及防疫工作;
3. 继续加强宿舍楼公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;
4. 继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作计划:
1. 完成人才楼电动自行车车棚项目施工合同初稿的草拟。
本周工作计划:
1. 进行人才楼电动自行车车棚项目施工合同初稿修改及报批。
四、工程管理科
上周工作总结:
1. 工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造C102部分完成墙体粉刷、地面修复、自流坪部分;
2. 老校区学院路围墙墙体砌筑完成、东区围墙进场施工;
3. 老校区食堂屋面防水工程挂网;
4. 完成二食堂雨水管道开挖更换及恢复工程;
5. 教学楼讲台改造工程施工;
6. 起草零星维修库遴选公告。
本周工作计划:
1. 工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造C102部分完成地胶板部分;
2. 学院路围墙墙体粉刷、东校区围墙施工;
3. 老校区食堂屋面防水工程开标。
五、餐饮中心
上周工作总结:
1. 本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括留样是否规范、冰箱储存温度是否达标、明厨亮灶情况、抹布摆放是否分类等);
2. 汇总食堂工作人员的疫苗接种名单;
3. 协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况;
4. 安排清明节假期期间学生食堂的供餐情况。
本周工作计划:
1. 做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作;
2. 监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作;
3. 加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管;
4. 推进学生食堂餐厨具等固定资产报废工作;
5. 督促各学生食堂统计日泔水量。
六、绿化中心
上周工作总结:
1. 根据铜陵市绿化委“关于开展2021年度全民义务植树活动”通知及总务处要求,同校团委对接组织学生义务劳动活动相关安排;
2. 带领新老校区物业绿化管理人员全面检查校园绿化养护、花草树木病虫害、绿化树木安全隐患排查,要求加强管养护;
3. 督促、指导物业加大绿化植物病虫害防治,对物业排查统计安全隐患的报告要求尽快报总务处领导;完成本月新老校区物业绿化考评考核;
4. 继续同校国资处对接,并要求市山水规划将东大门绿化提升方案更改图纸发国资处,尽快完成清单编制;
5. 检查南山绿化施工方清理养护情况,要求南山、西山施工方尽快完成春季绿化苗木管养护。
本周工作计划:
1. 继续同国资处对接东大门绿化清单编制及招标相关工作;
2. 进一步同校国资处对接东大门绿化提升工程监理招标开标事宜;
3. 按总务处要求我将科派专人配合、忇助校团委做好植树节学生义务劳动活动;
4. 督促新校区南山、西山绿化施工方尽快完成绿化苗木的清理养护;
5. 联系有关绿化病虫害防治专家指导新老校区物业绿化管理养护人员搞好绿化花草树木相关病虫害防治工作;
6. 继续按学校、总务处要求做好疫情防控和疫苗接种相关工作。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结:
1. 检查设计单位实地勘测信息综合楼配电高压电缆路径方案,提出修改意见;
2. 配合指挥部保障学校基建水电供应;
3. 继续审核雨污分流工程审计材料;
4. 做好清明假期水电值班安排;
5. 向国资提交地下管网测绘方案;
6. 联系供水公司检查校园水管网压力保障学校开学供水稳定,向供水公司反映新区水压水质情况。
本周工作计划:
1. 加强假期员工劳动纪律检查;
2. 督促物业和维保公司做好春季安全检查确保水电安全生产总结;
3. 继续完成节水型高校第三方机构服务费用结算;
4. 配合基建做好配电供水等继续少数建设工作;
5. 继续做好公共、宿舍维修工作;
6. 对本部校园改造工程宿舍配电容量测算;
7. 继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改;
8. 加强高压维保公司的工作监管,检查配电设备安全隐患。
八、劳服中心
上周工作总结:
1. 对学校各处网点进行检查,要求各门店严格遵守学校相关规定,保证上架商品质量安全,做好上架商品进货台账的登记备查,现场指导和督促各门店做好疫情防控工作,要求各门店每天必须做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作;
2. 对学校网点房用户相关费用进行催缴及整理工作;
3. 对学生宿舍的开水器、洗衣机巡检;
4. 经过实地观察,在保证不影响学生正常洗浴的情况下,通过调小沐浴头出水量来减少整体水耗,确保大部分学生的正常洗浴。
本周工作计划:
1. 对学校各处网点进行日常检查工作,重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作;
2. 加强学生宿舍开水器和洗衣机、学生浴室的日常维护及管理工作。
九、卫生所
上周工作总结:
1. 完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作;
2. 完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和3名发热学生的转诊、动态管理等处置工作;完成了2021年我校教职工体检信息收集与汇总工作;
3. 完成了铜陵学院新冠病毒疫苗接种工作实施方案;
4. 完成本周校园食品卫生安全督查工作:①食堂卫生督查中: A个别食堂窗口豆芽不清洗直接加工。B操作台面生熟混放。②校园食品营业网点:部分营业网点水果切配不规范,卫生安全存在极大安全隐患。
5. 收集汇总我校师生疫苗接种信息,并向新老校区所在社区汇报;
6. 与市各单位沟通疫苗接种相关准备工作。
本周工作计划:
1. 做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作;
2. 继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作;
3. 继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并向校疫情防控办汇报;
4. 与体检医院沟通,具体安排2021年我校教职工体检工作;
5. 配合防控办,组织开展我校师生大批疫苗接种;
6. 做好疫苗接种现场宣传布置工作;
7. 向市有关单位日汇报疫苗接种人数。
