总务处2020-2021学年度(下)第六周工作计划(4月12日—4月18日)

发布者:总务处发布时间:2021-04-12浏览次数:138

总务处2020-2021学年度()第周工作计划

412418日)

一、处办公室

上周工作总结:

1. 完成了本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2. 完成了各部门防疫用品的发放工作;

3. 完成了对故障电梯地维修工作;对在用电梯设备日常安全检查及定期维保工作;

4. 完成了对新校区燃气设备设施巡检工作;

5. 召开了本学期校车安全专题工作会议;完成了本周对校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的督查工作;起草了校班车新一轮承租招标公告;按程序做好了校班车3月份承租费用的统计核算工作;

6. 组织人员参加铜陵市爱卫办病媒生物预防控制培训班的培训;

7. 认真完成了协调服务的本部门的系列工作。

 

本周工作计划:

1. 按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2. 做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作;

3. 做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作;

4. 做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作;

5. 完善校班车新一轮承租招标公告的起草工作;按程序做好校班车3月份承租费用的报批工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;

6. 认真做协调服务的各项工作;按要求及时做好各种材料的报送工作; 按照学校要求,积极配合教务处做好专生本考试服务用车工作;

7. 认真领会铜陵市爱卫办文件精神,落实铜陵市爱卫办病媒生物预防控制培训班的相关要求,完善我校春夏季病媒生物防治招标公告的起草工作

 

二、物业、宿管中心

上周工作总结:

1. 做好新、老校区物业监管工作;

2. 保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3. 加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4. 加强了公寓内及公共楼宇周边的安全排查工作;

5. 继续加强引导学生进行垃圾分类工作;

6. 做好了学生公寓内晚归统计上报工作,辅导员进出宿舍统计上报工作

 

本周工作计划:

1. 继续做好新、老校区物业监管工作;

2. 继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3. 继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;

4. 继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作

 

三、工程预算与项目管理科

上周工作计划:

1. 已完成人才楼电动自行车车棚项目施工合同的草拟。

本周工作计划:

1. 人才楼电动自行车车棚项目施工合同送审及开工前技术交底。

 

四、工程管理科

上周工作总结:

1. 工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造C102部分完成PVC地胶板部分;

2. 老校区学院路围墙墙体粉刷完成、东区围墙墙体砌筑完成一半;

3. 老校区食堂屋面防水工程已开标,中标公示中。

本周工作计划:

1. 工程液压机器人重点实验室部分实验室环境改造C102部分完成验收工作;

2. 学院路围墙墙体刷白、东校区围墙墙体施工完成;

3. 老校区食堂屋面防水工程公示结束后进场施工。

 

五、餐饮中心

上周工作总结:

1. 本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括索证索票、环境卫生、售卖叠放问题);

2. 协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况

本周工作计划:

1. 做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作;

2. 监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作;

3. 加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管;

4. 推进学生食堂餐厨具等固定资产报废工作;

5. 督促各学生食堂统计日泔水量。

 

六、绿化中心

上周工作总结:

1. 东大门绿化提升工程完成清单编制核对,施工招标方案拟定之中;

2. 南山绿化工程施工方完成南山绿化养护、清理工作;

3. 协助校团委组织校学生志愿者完成植树节义务劳动;

4. 会同校保卫处通过监控查处南山偷盗竹笋情况,同时要求保卫处安排保安加强巡查;

5. 东大门绿化提升监理招标竞争性谈判开标;

6. 西山绿化工程施工方安排绿化工进场清理,同时要求加强养护,尽快完成春季清理养护工作;

7. 联系“国光杀虫剂公司”病虫害防治专家来校指导长城物业绿化管理人员学习病虫害防治知识。

本周工作计划:

1. 继续对接国资处,尽快落实东大门绿化提升工程施工招标工作;

2. 同国资处对接东大门绿化提升监理项目中标后续工作;

3. 根据学校、总务处统一安排,做好本部门疫情防控相关工作;督促西山绿化施工方尽快完成绿化苗木养护、清理工作;

4. 安排物业绿化管理相关人员同国光病虫害防治专家一起检查新校区绿化养护及病虫害情况,听取专家指导意见,加强病虫害防治及绿化养护工作;

5. 拟报送今年绿化零星小额库招标相关资料。   

 

七、水电与修缮管理中心

上周工作总结:

1. 修改信息综合楼配电设计方案

2. 联系高层公寓电梯维护单位协商电梯井防水相关方案

3. 高压维护安全隐患排查相关问题总结汇报

4. 现场查看高层公寓热水供应相关问题并联系物业做好学生投诉解释工作

5. 联系供电公司相关部门咨询节能降耗的方案可行性

本周工作计划:

1. 安排物业检查校园排水沟并要求清理提前做好防汛准备

2. 联系新区一生活区电控维护单位及时维修个别电表损坏问题并且做好员工培训工作

3. 继续配合基建做好配电供水等继续少数建设工作

4. 继续做好公共、宿舍维修工作

5. 测算本部更换新变压器项目费用

6. 继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改

7. 加强高压维保公司的工作监管,检查配电设备安全隐患。

 

八、劳服中心

上周工作总结:

1. 做好上架商品进货台账的登记备查;

2. 对学校各处网点疫情防控工作进行检查,要求做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作;

3. 对学校网点房用户进行相关费用的催缴及整理工作;

4. 对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备进行巡查,确保各处设备正常运转。

本周工作计划:

1. 做好学校各处网点进行日常检查工作;

2. 加强学生宿舍开水器和洗衣机、浴室的日常维护和管理工作;

3. 下学期新生军训服务的核算及申报工作。

 

九、卫生所

上周工作总结

1. 完成了2021年我校教职工体检日程安排工作;

2. 完成了铜陵学院1.9万多人新冠病毒疫苗接种初步的日程安排;

3. 完成了周四统计并向校疫情防控办汇报我校疫苗接种相关数据;

4. 完成本周校园食品卫生安全督查工作:食堂卫生督查中: A部分食堂销售台面存在盘子(盛熟菜))叠加现场。B个别蔬菜(金针菇、豆芽、面筋)清洗不规范。②校园食品营业网点:所有营业网点水果(菠萝)浸泡的水,需统一规范(用凉开水或纯净水),卫生安全易存在安全隐患,主管部门应加强监督;

5. 组织并参加铜陵市举办的“全市病媒生物预防控制培训班”现场学习。

本周工作计划:

1. 做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作;

2. 继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作;

3. 继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并向校疫情防控办汇报;

4. 挂网通知并组织2021年我校教职工体检工作;

5. 与国资处沟通,启动2021年新生入学体检项目招标工作。