总务处2020-2021学年度（下）第十周工作计划
（5月10日—5月16日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.完成教学、会议及疫苗接种现场用防疫物品的发放工作。
2.完成2021年至2022年度日常维修材料采购项目申报工作，按程序完成了本周日常维修材料及物资的采购、验收入库和货款报销工作。
3.完成2021年至2023年度电梯维保项目申报工作，完成对在用电梯设备的日常安全检查等相关工作。
4.完成燃气设备维修改造项目、燃气调压柜维保项目、燃气报警器维保项目申报及单一来源采购专家论证等工作，完成新校区燃气设备设施的安全巡检工作。
5.完成《铜陵学院2021年春夏季病媒生物防控项目》项目审批及公开询价工作。
6.及时做好了作息时间调整后校车运行的调整安排工作；加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；对自中和园始发教师早班车进行了时间上的调整，以确保教师能准点上课；认真做好教职工接种疫苗服务用车的安排工作；
7.按照学校要求，认真做好“五一”放假期间值班安排工作；认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好各种材料的报送工作。
8.积极热情地做好了现有职工社保办理以及原退休职工计划生育补助费的办理工作。
本周工作计划：
1.按程序做好本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作，做好夏季防虫物品、基本劳保用品统计及采购申报工作。
2.做好防疫物品的采购及发放工作。
3.做好在用电梯设备日常安全检查工作，对发现的问题进行整改。
4.做好新校区燃气设备设施的维保及安全检查工作。
5.按程序做好我校“春夏季病媒生物防治项目”相关工作。
6.加强督查校班车每天运行情况；尤其是密切关注自中和园始发的早班车调整后的运行情况；持续督查车辆防疫消毒工作的完成情况；配合相关部门做好服务用车的安排工作。
7.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好各种材料的报送工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.4月29日参加了由安徽中医药大学牵头的2021年度学生公寓化用品联合采购讨论会，投票确定了工作组成员及招标代理机构。
2.全程保障了校职工篮球比赛和全校人员疫苗接种的后勤保障服务；
3.5月8日汇同宣传部与阡陌物业就党建进公寓活动进行了沟通；
4.完成了全校范围楼宇周边污水井清理工作，为预防雨季雨水溢出做好准备；
5.召开了一次物业管理人员会议，完成了三个物业项目的月度考核工作；
6.学生住宿费退费工作正在进行中，目前已经收到7个学院的反馈表。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区物业监管工作；
2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作；
3.继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
4.继续做好学生公寓内辅导员进宿舍和违规用电宿舍的排查和统计上报工作；
5.继续与学院加强联系，尽快完成住宿费退费工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.人才楼非机动车停车棚上周完成排水沟垫层浇筑及钢筋骨架绑扎并进行了验收。
本周工作计划：
1.本周将进行排水沟混凝土浇筑及场地硬化。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.老校区食堂屋面防水开始原SBS拆除工作；
2.完成“铜陵学院零星维修库管理办法”草稿；
3.完成新校区第一食堂外墙真石漆工程量清单核对工作。
本周工作计划：
1.完成老校区食堂屋面防水原SBS拆除工作；
2.完成老校区围墙工程、东区整治改造四个项目验收工作。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括索证索票、餐厨卫生、留样份量等）；
2.安排学生食堂工作人员接种新冠疫苗相关事宜。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.本周督促各学生食堂统计日泔水量；
5.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.完成东大门绿化提升工程招标公告挂网等相关工作；
2.要求东大门绿化工程监理单位将合同盖章报总务处；
3.完成“五一”节前对新老校区物业绿化清理养护检查、督促；做好“五一”期间本中心绿化工轮班安排；
4.南山、西山园建施工单位报送完工的全部签证资料，科室进行查核，待报校审计处决算审计；
5.全面检查新老校区绿化养护情况，对长城物业新老校区绿化管养护进行月度考评考核；
6.召开南山、西山两个标段绿化工程养护、整改工作例会，要求两家企业对照合同和绿化养护栽种办法，尽快整改，以便五月份验收工作顺利推进；
7.根据南山、西山绿化工程施工方报送的绿化进校施工人员、车辆信息，同保卫处对接办理进校手续。
本周工作计划：
1.进一步全面检查物业新老校区绿化养护、清理、管理等事宜；
2.办理东大门绿化提升工程监理项目合同签订及报送事宜；
3.督查南山、西山绿化工程施工方对绿化枯死苗木更换和养护情况；
4.继续贯彻落实学校、总务处疫情防控相关任务及日报工作；
5.做好东大门绿化提升工程招标挂网期间同国资处对接相关工作；
6.督促指导长城物业新老校区绿化管理、养护和病虫害防治；
及时向校审计处报送南山、西山园建审计决算相关材料。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.本部雨污分流整改现场图纸考察汇报完毕准备本部食堂污水改造以及人才口改造报告；
2.确安排中心人员接种新冠疫苗；
3.配合全校师生接种疫苗做好后勤服务工作；
4.联系热水洗浴公司完成学校热水洗浴水表更换和重新计量工作；
5.安排高压维护工作做好计划停电通知；
6.配合网球中心恢复水电，并要求补交水电费；
7.完成本部大门楼灯光照明检修工作。
本周工作计划：
1.加强员工劳动纪律检查；
2.安排电工检查私接乱拉电源现象并要求整改；
3.继续联系供电公司来校对接电力方案优化业务；
4.继续配合基建做好配电供水等继续少数建设工作；
5.继续做好公共、宿舍维修工作；
6.安排部署水电安全检查工作排查隐患问题；
7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
8.加强高压维保公司的工作监管，检查配电设备安全隐患。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，保证上架商品质量安全，做好上架商品进货台账的登记备查；
2.对学校各处网点疫情防控工作进行检查，现场指导和督促各门店做好疫情防控工作，要求各门店每天必须做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作；
3.对学校网点房用户相关费用的催缴及整理工作；
4.做好对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备的巡查，确保各处设备正常运转；
5.积极配合保卫处做好公共浴室新进手机寄存柜的摆放及监控安装等工作。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴；
4.配合国资处做好即将到期网点相关资料的整理、上报工作。
九、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和1名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.完成了新老校区学生与教职员工疫苗接种大致的日程安排；
4.与铜官区卫健委、校学生处、团委等协作，组织并参与新老校区约17670人的疫苗接种工作；
5.疫苗接种期间，组织卫生所医护人员网上学习新冠疫苗接种相关知识，为师生疫苗接种后不良反应提供相关咨询；
6.与市人医沟通，完成了部分教职工在人民医院体检工作；
7.完成了校对外合作交流处举办的2021年“四送一服”校地合作签约仪式暨企业要素需求对接会的医疗保障工作。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并向校疫情防控办汇报；
4.与人民医院沟通，继续做好我校教职工这周在人民医院体检工作；
5.与区卫健委沟通，做好疫苗接种数据的整理工作；
6.继续提供疫苗接种后期健康教育咨询工作。