总务处2020-2021学年度（下）第十二周工作计划
（5月24日—5月30日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.完成了本周防疫物品的发放工作；
2.按程序完成了本周日常维修材料的采购、验收入库和货款报销工作以及夏季防蚊虫物品、基本劳保用品询价采购工作；
3.完成对在用电梯设备的日常安全检查等相关工作；
4.完成新校区燃气设备设施的安全巡检工作；
5.完成春夏季病媒生物防控项目工作安排，对照安全措施进深入现场指导作业；
6.加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；配合学生处连续三天认真做好接送学生进行核酸检测服务用车的安排工作；
7. 按学校要求及时上报新冠疫情相关数据；按要求向省教育厅上报校办企业整合进程表；
8. 为两位外聘人员办理了社保新增手续；为一位外聘人员办理了社保退保手续；为五位外聘人员办理了社保补缴手续；
9.对现有外聘员工的合同（协议）档案进行了全面整理。
本周工作计划：
1.按程序做好本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作，做好夏季防虫物品、基本劳保用品入库验收及发放工作；
2.做好防疫物品的采购及发放及储备工作；
3.做好在用电梯设备日常安全检查工作；
4.做好新校区燃气设备设施的维保及安全检查工作；
5.做好我校“春夏季病媒生物防治项目”协调和监管工作；
6.加强督查校班车每天运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；配合相关部门做好服务用车的安排工作；做好前期承租车辆费用的统计、结算和报批发放工作；
7.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好各种材料的报送工作；
8.围绕“落实安全责任，推动安全发展”这一主题，做好第20个全国“安全生产月”活动开展的准备工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.夏季来临之前，安排宿舍物业对学生公寓内的电风扇进行检修，目前老区基本完成；
2.新区阡陌物业举办了第五次便民活动日活动，受到学生的好评；
3.根据当前防疫情况，进一步加强了公共场所的管理，切实做好消杀工作；
4.完成了学生住宿退费名单的核对工作，对于发现的错误，下周将反馈给各个学院重新核对；
5.继续加强引导学生进行垃圾分类工作。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区宿舍物业监管工作；
2.继续保障好宿舍区学生日常生活及防疫工作；
3.继续加强楼公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
4.继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作；做好辅导员进出宿舍统计上报工作。
5.力争完成宿舍退费名单最后的核对工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.人才楼非机动车停车棚上周完成排水沟垫层浇筑及钢筋骨架绑扎并进行了验收。
本周工作计划：
1.本周将进行排水沟混凝土浇筑及场地硬化。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.老校区食堂屋面防水原SBS拆除工作完成验收，面积测量工作；
2.完成东区整治改造三个项目验收工作。
本周工作计划：
1.老校区食堂屋面防水工程开始铺SBS防水卷材；
2.完成老校区围墙工程、东区临时安置点卫生间改造两个项目验收工作。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括索证索票、餐厨卫生、留样份量等）。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.本周督促各学生食堂统计日泔水量；
5.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。
六、绿化中心
上周工作总结：
1.严格按学校、总务处统一布置和要求，做好本部门疫情防控、疫苗接种及防控日报工作；
2.完成新校区教学楼A-D#周边刚竹林用工测算及现场勘查；
3.按总务处要求安排校经济学院组织学生开展“共建美丽校园”义务劳动活动；
4.根据天气预报及时安排新老校区物业防范雷暴大风对绿化带、大树的损害及维护；
5.做好新区东大门绿化工程招标开标及办理监理合同签订、报审等相关工作；
6.及时督查、巡视新老校区绿化管养护情况，要求物业注重病虫害防治。
本周工作计划：
1.继续按学校、总务处疫情防控最新要求、认真落实防控、接种疫苗、打卡日报工作；
2.按招标文件要求，做好东大门绿化提升工程开标相关事宜；
3.同工程指挥部对接，做好信息综合楼室外绿化工程相关平面图纸等资料整理；
4.进一步督促指导长城物业按绿化养护要求做好新老校区绿化管养护、加强绿植病虫害防治，做好绿化养护月考核；
5.要求新区长城物业抽调人员对学生高层公寓院内及周边绿化带进行除杂草、修剪绿植清理养护；
6.做好办理东大门绿化提升工程监理项目的合同签订事宜。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.污分流整改报告已送住建局；
2.联系水厂提供专业人员排查一生活区水管漏水；
3.组织了一次安全工作会议，对维保公司、物业公司和中心人员提出安全生产具体工作确保校园安全生产；
4.完成新区管网测绘招标工作；
5.继续安排高压维护工作做好设备维护及时排查设备隐患汇总；
6.继续联系网球中心要求补交水电费；
7.完成实践教学管理处101实验室电力改造。
本周工作计划：
1.继续做好公共、宿舍维修工作；
2.安排安全生产具体工作；
3.继续联系供电公司来校对接电力方案优化业务，争取本周联系他们本周来汇报一次进度；
4.继续配合基建做好配电供水等继续少数建设工作；
5.要求物业加强员工技能培训做好劳动防护；
6.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
7.加强高压维保公司的工作监管，检查配电设备安全隐患。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，保证上架商品质量安全，做好上架商品进货台账的登记备查；
2.对学校网点房用户相关费用的催缴及整理工作；
3.做好对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备的巡查，确保各处设备正常运转；
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴；
4.配合国资处做好即将到期网点相关资料的整理、上报工作。
九、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和10名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.完成了24名来自中风险旅居史的学生的临时留观、健康监测和解除隔离；
4.完成了新老校区学生与教职员工第二批（首剂）疫苗接种数据的收集与统计，共预约1011人；
5.继续与市人医沟通，完成了团体教职工在人民医院体检工作；
6.组织我校自5月1日来自肥西县上派镇和六安裕安区、金安区等有旅居史的师生共5批次645人核酸检测工作，监测结果均是阴性；
7.根据区卫健委文件要求，组织完成全所专业人员线上学习2021年新冠病毒肺炎防控知识培训；
8.完成部分发热学生就诊发票的收集与报销工作。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并向校疫情防控办汇报；
4.做好我校教职工体检报告的发放工作；
5.与区卫健委沟通，了解卫生所药品采购相关工作；
6.继续做好临时留观学生的处置及相关工作；
7.根据区卫健委要求，每周组织全所人员线下学习2021年新冠肺炎疫情防控知识学习，并向区卫健委汇报。