总务处2020-2021学年度（下）第十三周工作计划
（5月31日—6月6日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.完成了本周防疫物品的发放工作；
2.按程序完成了本周日常维修材料的采购、验收入库和货款报销工作；已按程序采购完成夏季防蚊虫物品的采购工作；
3.完成对在用电梯设备的日常安全检查等相关工作；
4.完成新校区燃气设备设施的安全巡检工作；
5.深入现场，对我校“春夏季病媒生物防治项目”进行协调和监管；对诱蝇笼进行清洁处理并及时添投药剂；
6.加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；
7.按学校要求及时上报新冠疫情相关数据；积极办理校办企业注销手续等工作；
8.为五位外聘人员完成了社保补缴手续工作。
本周工作计划：
1.按程序做好本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作，完成夏季防虫物品、基本劳保用品入库验收及发放工作。
2.做好防疫物品的采购及发放及储备工作。
3.做好在用电梯设备日常安全检查工作。
4.做好新校区燃气设备设施的维保及安全检查工作。
5.持续做好我校“春夏季病媒生物防治项目”的协调和监管工作。
6.加强督查校班车每天运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；配合相关部门做好服务用车的安排工作；完成前期承租车辆费用的结算工作。
7.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好各种材料的报送工作。
8.启动第20个全国“安全生产月”活动，并结合党史学习教育“我为师生办实事”实践活动，从本周起，组织下属重点要害部门、各物业公司对职工进行安全知识及专业技能培训，切实关爱作业者的自身安全及全校师生员工的安全；
9.落实我校“急开锁、换锁及维修项目”。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.毕业季之前，安排宿舍物业对毕业生房间进行一次核查，为毕业生文明离校工作做好准备；
2.周四新区阡陌物业对前天大雨后污水汇集过的地面、草坪进行喷洒消毒，长城物业安排人员对教学楼D楼楼顶积水进行了疏通清理；
3.根据当前防疫情况，进一步加强了公共场所的管理，切实做好消杀工作；
4.完成了学生住宿退费名单的核对工作，下周即可进入退费流程；
5.继续加强引导学生进行垃圾分类工作。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区宿舍物业监管工作；
2.继续保障好宿舍区学生日常生活及防疫工作；
3.继续加强楼公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；
4.继续做好学生公寓内违规用电宿舍的排查和统计上报工作；做好辅导员进出宿舍统计上报工作。
5.力争完成宿舍退费名单最后的报销流程工作。
三、工程预算与项目管理科
上周工作总结：
1.上周完成人才楼电瓶车车棚所有排水沟的混凝土的浇筑。
本周工作计划：
1.下周计划进行人才楼电瓶车车棚整个场地的硬化工作。
四、工程管理科
上周工作总结：
1.老校区食堂屋面防水材料进场，完成材料验收工作；
2.完成新区第一食堂招标文件审核工作，准备下周挂网；
3.系部楼101、102开始装饰恢复工作。
本周工作计划：
1.老校区食堂屋面防水工程铺SBS防水卷材；
2.完成东区临时安置点卫生间改造项目验收工作。
五、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括索证索票、餐厨卫生、留样份量、餐具消毒、环境卫生等）；
2.本周二督促食堂做好管道维修需停水期间的供餐工作。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.督促各学生食堂统计日泔水量；
5.做好黄山学院后勤来我校考察食堂经营管理、食品原材料采购等相关事宜。
六、绿化中心
上周工作总结：
1同国资处对接，等待通知，办理东大门绿化提升工程中标单位后续相关手续；
2.根据总务处要求，派专人勘察南区（老工校）原址实验楼院外枯死大树情况，并向处领导汇报；
3.督促西山绿化工程施工方对绿化工地苗木花草进行清理、更换枯死树木；
4.按南山绿化工程合同要求，会同校审计处、国资处、财务处、总务处及工程施工方对南山绿化工程进行第二次验收；
5.根据总务处要求，联系多家施工方对新区教学楼A-D#刚竹林进行现场勘查报价；
6.督查巡视新老校区绿化养护情况，对新老校区长城物业进行绿化养护月考核。
本周工作计划：
1.按招标文件及合同法相关要求，拟定东大门绿化工程合同；
2.根据西山绿化工程清理养护及枯死树木更换进度适时安排验收；
3.巡视、督查新老校区长城物业养护情况，要求加强病虫害防治；
4.根据学校、总务处的统一布置，做好疫情防控及日报工作；
5.安排施工单位进场对新区教学楼A-D#周边刚竹林进行清理疏密；
6.将整理好的南山、西山园建全部审计材料报送校审计处；
7.按要求办理南山绿化工程第二次验收报销相关审批手续。
七、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.污分流整改现场勘测；
2.发现一食堂地下给水管漏水点并已成功堵漏；
3.组织了一次安全工作检查，对校园路灯照明全面排查治理；
4.完成实验室101电力改造；
5.继续安排高压维护工作做好设备维护及时排查设备隐患汇总；
6.完成网球中心要求补交水电费；
7.完成学生处毕业生离校水电配合工作计划报备。
本周工作计划：
1.继续做好公共、宿舍维修工作；
2.安排安全生产具体工作；
3.继续联系供电公司来校对接电力方案优化业务，争取本周联系他们本周来汇报一次进度；
4.继续配合基建做好配电供水等继续少数建设工作；
5.要求物业加强员工技能培训做好劳动防护；
6.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
7.加强高压维保公司的工作监管，检查配电设备安全隐患。
八、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，所有上架商品及服务项目必须一品一价，定价不得高于周边市场同类商品及服务项目的平均价。超市、百货店不得卖生鸡蛋、酒等学校明令禁止的商品及服务项目。
2.对学校各处网点疫情防控工作进行检查，现场指导和督促各门店做好疫情防控工作，要求各门店每天必须做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作；
3.做好对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备的巡查，确保各处设备正常运转；
4.配合国资处做好即将到期网点相关资料的整理、上报工作。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴。
九、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和5名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.与区、市医保局沟通，完成了校卫生所关于申请省药品采购数据报送平台账号的申请，等待批复；
4.收集登记部分教职工体检中未完成项目情况，与人医沟通，争取将这些人员体检报告单与第二批体检报告一起发放；
5.完成本周校园食品卫生安全督查工作（这周主要督查食品原料索证、食堂环境等）：①食堂卫生督查中: A部分食堂窗口餐具不消毒，直接使用。B部分食堂防蝇措施不到位（有苍蝇）。②校园食品营业网点：A各网点销售间苍蝇、蚊虫较多；B 东区小吃店操作台面食品与非食品混放，粽子索求的证件与无外包装的粽子无法匹配。C、一区育秀超市内，待售的面包表面出现小飞虫。
6.陆续完成部分发热学生就诊发票的收集。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并向校疫情防控办汇报；
4.做好第二批我校教职工在人医体检报告和二院体检报告的发放工作；
5.应校大学生青年志愿者总会的邀请，6月5日组织卫生所4位专业人员参加“结核病防控”宣传作品评比工作；
6.做好第四批发热学生就医费用的报销工作。