总务处2020-2021学年度（下）第十六周工作计划
（6月21日—6月27日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.按照处领导“学党史，办实事”要求，完成全校教职员工个人防护用口罩的统计和发放工作，以及日常教学和疫苗接种现场用防疫物品的发放工作；
2.按程序完成了本周日常维修材料及物资的采购、验收入库和货款报销工作；
3.完成2021年至2023年度电梯维保项目招标文件修订工作，完成对在用电梯设备的日常安全检查等相关工作；
4.邀请铜陵港华燃气公司专业人员和总务处水电中心、餐饮中心联合对新校区燃气设备设施进行安全隐患排查专项工作，并及时对检查中发现的问题进行整改；
5.完成病媒生物消杀核查工作，督促消杀单位和物业公司做好各自的工作，进一步巩固病媒消杀成果，控制四害密度；
6.加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况；配合教务处及时完成了“形势与政策”课接送教师班车的安排调度工作；积极配合外语学院完成了英语专业四级考试服务用车的调度安排工作；督促检查闷热天气车内温度的处置情况，为教职员工提供了舒适的乘车环境。
7.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好了各种材料的报送工；
本周工作计划：
1.按程序做好本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.做好防疫物品的采购及发放及储备工作；
3. 做好在用电梯设备日常安全检查工作，对发现的问题及时进行整改；
4.做好新校区燃气设备设施的维保及安全检查工作；
5. 继续做好新校区燃气设备设施的维保及安全隐患整改落实情况；
6. 按程序做好我校“急开锁、换锁及修锁服务项目”公开询价工作；
7.加强督查校班车每天运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；配合相关部门做好临时服务用车的安排工作；密切注意高温天气车辆车况的处置情况，以期为教职员工提供舒适的乘车环境，努力做好服务。
7.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好各种材料的报送工作；
8.持续开展第20个全国“安全生产月”活动的相关工作，收集整理相关部门提交的安全检查资料。
二、工程管理科
上周工作总结：
1.完成老校区食堂屋面防水工程、寒假维修新校区二标段工程付款工作；
2.完成已报暑假维修报告整理工作；
3.零星维修库招标完成。
本周工作计划：
1.梳理暑假维修内容；
2.整理部分审计资料。
三、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括食堂内外环境、“节约粮食”、“禁烟”等标识）；
2.本周一学生食堂开展端午节免费送粽子和咸鸭蛋活动；
3.本周安排新校区食堂员工完成新冠疫苗第二针接种工作；
4.做好疫情期间教工餐厅相关工作，保障教职员工用餐需求；
5.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.本周准备食堂年度考核相关材料；
5.本周督促各学生食堂统计日泔水量；
6.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。
四、绿化中心
上周工作总结：
1.根据创建文明校园相关要求，督促新老校区长城物业加强校园绿化环境整治清理；
2.按国资处东大门绿化工程中标通知书对接中标方皖建生态环境建设有限公司，并着手拟出绿化工程合同，待报法务审核；
3.办理西山绿化工程第二次验收报告签字确认等相关手续；
4.办理南山绿化工程第二次验收工程款审批签字报销手续；
5.参加国资处遴选小额维修工程项目入库开标事宜；
6.按保卫处要求和本部东区大雪松倾倒排险需要及时安排清理排险。
本周工作计划：
1.将东大门绿化工程施工方项目拟定合同报处领导及法务审定；
2.继续督促新老校区长城物业按学校总务处创建及学生会议提出的要求和建议加强整改；
3.同校保卫处实地查验新区东大门监控一带清理和本部东区大树排险清理情况；
4.按绿化养护要求督促长城物业加强新老校区绿化带的养护管理、防治病虫害；
5.根据总务处要求，督促新老校区长城物业适时安排绿化养护管理“安全月”培训活动；
6.根据西山验收报销签字审批，及时办理第二次工程验工程款收报销事宜；
7.按国资处要求，将东大门绿化工程监理合同文件报送一份备份。
五、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.联系设计单位对本部食堂污水改造设计出图；
2.发现翠湖校区教学楼F给水管总管爆裂组织人员抢修；
3.配合处办全校安全大检查（天然气管道检查）；
4.继续组织人员对育秀校区东区教职工公寓维修并检查其下水道堵塞问；
5.继续安排高压维护工作做好设备维护及时排查设备隐患汇总；
6.组织周六专业四级英语考试保电；
7.组织施工单位联系指挥部人员和信息综合楼监理对信息楼电力施工现场勘查为下一步施工做计划；
8.组织电工人员现场分析处理逸夫楼异常跳电故障；
9.配合学校疫苗接种后勤保障工作；
10.联系供水公司反映翠湖校区用水水质问题并提出对校区水质做监测。
本周工作计划：
1.安排安全生产具体工作；
2.本部食堂污水改造出图；
3.信息楼用电施工计划拟定；
4.继续做好公共、宿舍维修工作并对高层公寓地下污水排污泵进行维修改造提出预算；
5.要求物业加强员工技能培训做好劳动防护；
6.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
7.加强高压维保公司的工作监管，检查配电设备安全隐患；
8.管网测绘工作正式启动。
六、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，上架销售的商品必须保证质量、明码标价，做好进货商品的台账登记备查等工作，确保食品安全；
2.对学校各处网点疫情防控工作进行检查，现场指导和督促各门店做好疫情防控工作，要求各门店每天必须做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作；
3.做好对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备的巡查，确保各处设备正常运转；
4.通知并组织网点从业人员接种第二针新冠疫苗；
5.夏季用电高峰，要求各门店加强安全意识，确保用电安全。同时加大检查力度，严禁乱用大功率电器及私拉电线的情况发生。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴。
七、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和7名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.协助与市相关单位，与学生处、团委、保卫处等部门合作6月14-17日完成我校疫苗接种第二剂接种工作与数据的汇总，接种总人数17306，其中学生15900人，教职工1406人，接种率79.03%；
4.6月19日，协助外语学院完成2021年英语专业四级级考试期间医疗保障工作；
5.收集6月份预检分诊处发热学生就诊费用材料报销相关工作；
6.落实每日向铜陵市疫情防控办汇报我校疫苗接种第二剂相关数据。
本周工作计划：
1、做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作；
2、继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3、继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并向校疫情防控办汇报；
4、收集和汇总6月份发热学生就医费用报销材料；
5、了解卫生所药品从安徽省药品采购平台采购相关流程。