总务处2020-2021学年度（下）第十七周工作计划
（6月28日—7月4日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.完成本周日常教学和会议防疫物品的发放工作；
2.按程序完成了本周日常维修材料及物资的采购、验收入库和货款报销工作；
3.完成了对在用电梯设备的日常安全检查等相关工作；
4.完成了我校燃气设备设施全面安全隐患排查工作，并落实对检查中发现的问题整改情况；
5.完成了对病媒生物消杀验收工作，同时继续巩固病媒消杀成果，控制四害密度，督促消杀单位继续做好上门服务工作；
6.完成了我校“急开锁、换锁及修锁服务项目”市场比选工作，确定服务单位；
7.加强督查校班车每天运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；认真完成了接种疫苗服务用车的安排工作；
8. 办理新增社保一人，停保一人；完成了对外聘人员社保缴费基数的核算工作；
9.办理了校办产业销户的相关手续工作；
10.对处网页及时进行了更新，并注意实时发布新的工作动态；
11.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好了学生反馈问题整改措施的落实情况等材料的统计、汇总和报送工作。
本周工作计划：
1.按程序做好本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.做好防疫物品的补充采购及发放工作；
3.加强对在用电梯设备的日常安全检查以及安全乘梯宣传工作；
4.继续做好我校燃气设备设施的维保及安全隐患整改落实工作；
5.提前做好考试期间校班车的运行调整安排工作，并及时做好通知工作；加强督查校班车每天运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；配合相关部门做好临时服务用车的安排工作；
6.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好铜陵学院职工侨情信息的统计以及其他各种材料的报送工作。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.清理大学生活动中心四周绿化带内的白色垃圾，美化环境；
2.针对雨季，对教学楼楼顶淤泥和垃圾进行清理；
3.绿化错时错峰割打校园里超长的杂草并清理草屑、移植补栽园区枯死绿植；
4.完成了暑期维修统计上报工作；
5.完成上月计划举办第六次便民服务日；
6.宿管中心完成毕业生信息和空床位信息的统计和整理。
本周工作计划：
1.继续做好新、老校区宿舍物业监管工作；
2.临放假前，做好公共区域的卫生保洁工作；
3.做好周一下午全校优秀共产党员表彰会议会前会中会后保障工作；
4.绿化修剪二生活色块和绿化带，巡查病虫害及时防治；
5.做好期末考试期间的综合保障工作；
三、工程管理科
上周工作总结：
1.完成暑假维修内容梳理工作；
2.完成部分审计资料整理工作；
3.完成东区临时安置点卫生间验收及付款工作。
本周工作计划：
1.启动暑假维修招标工作；
2.一食堂外墙真石漆开标工作。
四、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括食堂各场所消毒、员工晨午检、台账等）；
2.本周四召开餐饮工作例会，就近期食堂相关问题进行反馈和总结；
3.本周四安排新校区食堂员工完成补种新冠疫苗第二针接种工作；
4.做好疫情期间教工餐厅相关工作，保障教职员工用餐需求；
5.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.本周准备食堂年度考核相关材料；
5.本周召开餐饮工作例会；
6.本周督促各学生食堂统计日泔水量；
7.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。
五、绿化中心
上周工作总结：
1.根据学生反馈问题会同长城物业分别到新老校区巡查绿化管养护情况，针对巡查问题，现场督促物业限期整改；
2.同东大门绿化工程中标方皖建生态环境建设有限公司对接，办理接收保函事宜；
3.拟定东大门绿化工程合同报送领导审定后报法务审核；
4.会同校保卫处相关人员检查确认东大门内侧监控杂树、杂蒿清理情况；
5.按照总务处统一安排，组织新老校区长城物业开展绿化管养护“安全生产月”培训，督查指导安全操作；
6根据领导要求，对南山、西山绿化园建工程审计材料作进一步初审；
7.对南山景观水系增加种植鱼草、睡莲等观赏水生植物。
本周工作计划：
1.拟定东大门绿化提升工程中标方皖建生态进场前的各项准备事项；
2.根据法务审定的“东大门绿化景观提升工程”合同版本办理东大门绿化工程合同的签订工作；
3.要求皖建根据招标文件和合同拟出进场施工方案，并报送总务处；
4.适时安排东大门绿化工程施工方皖建公司、监理方科达公司、跟审方及设计单位来总务处参加第一次工程例会；
5.进一步督查新老校区长城物业校园绿化管理养护，加强病虫害防治；
6.根据新老校区绿化养护、管理巡查情况，做好本月度绿化养护考评、考核。
六、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.本部食堂污水改造设计出图，准备预算报告；
2.发现翠湖校区宿舍内线路故障有影响多个宿舍用电，组织人员抢修；
3.配合保卫处对配电房更换增加消防设备；
4.本部东区教职工临时过渡房下水管道疏通完成；
5.继续安排高压维护工作做好设备维护及时排查设备隐患汇总；
6.联系供水公司对翠湖校区水质监测；
7.完成对信息楼电力施工做工作计划；
8.组织人员检查三大运营商电力计量排查发现问题及时要求整改；
9.配合学校疫苗接种后勤保障工作。
本周工作计划：
1.安排安全生产具体工作；
2.本部食堂污水改造出图拟定报告；
3.信息楼用电施工计划确定；
4.继续做好公共、宿舍维修工作；
5.要求物业加强员工技能培训做好劳动防护；
6.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
7.加强高压维保公司的工作监管，检查配电设备安全隐患；
8.管网测绘工作已经按计划开展。
七、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，所有上架商品及服务项目必须保证质量、明码标价，平时做好进货商品的台账登记备查等工作，确保食品安全；
2.对学校各处网点疫情防控工作进行检查，现场指导和督促各门店做好疫情防控工作，要求各门店每天必须做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作；
3.做好对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备的巡查，确保各处设备正常运转；
4.配合国资处做好即将到期网点相关资料的整理、上报工作；
5.天气渐渐炎热，对学生公共浴室的空调进行了一次全面的清洗。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴。
4.配合国资处做好到期网点的招标工作。
八、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和8名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3.协助市相关单位，与学生处、团委、保卫处等部门合作，6月24日完成我校疫苗接种第二剂720人补种工作，初步完成了我校师生第二剂在校接种工作，第二剂在校接种师生人数18026，接种率82.31%。
4.完成本周校园食品卫生安全督查工作（这周主要督查食品原料台账建立）：①食堂卫生督查中:①食堂卫生督查中: A个别食堂台账建立不规范。B部分食堂防鼠、防蚊蝇虫措施不到位（有老鼠、苍蝇和蚂蚁）。
5.陆续收集6月份预检分诊处发热学生就诊费用材料报销相关工作；
6.每日完成向铜陵市疫情防控办汇报我校疫苗接种第二剂相关数据；
7.组织完成卫生所全体专业人员参加铜官区卫健委组织的6月份基层医疗机构全体人员核酸检测。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并向校疫情防控办汇报；
4.汇总6月份发热学生就医费用报销材料并完成报销工作；
5.启动卫生所药品从安徽省药品采购平台采购相关工作。