总务处2020-2021学年度（下）第十八周工作计划
（7月5日—7月11日）
一、处办公室
上周工作总结：
1.完成本周日常教学和会议防疫物品的发放工作；
2.按程序完成了本周日常维修材料及物资的采购、验收入库和货款报销工作；
3.完成了对在用电梯设备的日常安全检查等相关工作；
4. 继续督促落实我校燃气设备设施安全隐患整改工作，配合餐饮中心对各餐饮企业负责人进行燃气安全知识培训；
5.病媒生物消杀工作告一段落，按照合同约定将继续巩固病媒消杀成果，控制四害密度，督促消杀单位继续做好上门服务工作；
6. 完成了我校“急开锁、换锁及修锁服务项目”合同的签订和对接等工作；
7.加强督查校班车每天运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；及时做好了期末考试期间校班车运行的调整安排工作；积极配合教务处做好试卷送达服务用车工作；
8.完成了对外聘人员社保缴费基数的核算工作；认真做好校办产业销户的相关手续工作；
9.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好了学生反馈问题整改措施的落实情况等材料的统计、汇总和报送工作。
本周工作计划：
1.按程序做好本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；
2.做好防疫物品的补充采购及发放工作；
3.加强对在用电梯设备的日常安全检查以及安全乘梯宣传工作；
4.继续做好我校燃气设备设施的维保及安全隐患整改落实工作；
5. 配合国资处做好我校燃气设备设施改造、维保等项目的开展；
6.加强督查校班车尤其是期末考试接送监考教师班次的运行情况；加强督查车辆防疫消毒工作的完成情况；配合相关部门做好临时服务用车的安排工作；
7.认真做好协调服务的各项工作；按要求及时做好各种信息材料的报送工作；
8.对病媒生物消杀工作、安全生产月活动的开展情况本周进行全面总结，并整理相关材料。
二、物业、宿管中心
上周工作总结：
1.指导物业做好表彰优秀共产党员的会前、会中、会后的服务工作；
2.中国共产党建党100周年纪念日即将到来之际，由总务处党支部与阡陌物业党支部联合举办党史宣讲活动，全员聆听学习；
3.宿管中心完成毕业生信息和空床位信息的统计和整理工作；
4.督促物业做好毕业生离校服务工作。
本周工作计划：
1.落实学校关于《毕业生文明离校》方面的暖心送行和安全管理；
2.按计划做好毕业生宿舍的核查与清理、维修工作；
3.做好新区5号楼的学生搬迁工作；
4.做好老校区731名学生的搬迁工作；
5.督促物业做好毕业班宿舍的清扫工作。
三、工程管理科
上周工作总结：
1.暑假维修工作与代理公司对接启动招标工作；
2.完成一食堂外墙真石漆开标工作。
本周工作计划：
1.暑假维修看现场；
2.第一食堂外墙真石漆工程公示结束后完成合同起草工作。
四、餐饮中心
上周工作总结：
1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作，总体状况良好（包括食堂卫生死角、餐具消毒、防蝇设施设备等）；
2.本周配合报废国有资产中标公司到各食堂搬运报废设备；
3.本周五召开餐饮工作例会，汇报近期餐饮问题并安排假期值班和水电维修等工作；
4.做好疫情期间教工餐厅相关工作，保障教职员工用餐需求；
5.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。
本周工作计划：
1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；
2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；
3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；
4.本周准备食堂年度考核相关材料；
5.本周督促各学生食堂上报暑期维修计划；
6.本周督促各学生食堂统计日泔水量；
7.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。
五、绿化中心
上周工作总结：
1.完成南山、西山园建报审材料初审核算并报总务处；
2.通知东大门绿化工程中标方皖建、山水规划设计院、工程监理、工程跟审、审计处下周二上午到总务处召开工程开工前图纸答疑等相关准备工作会；
3.将东大门绿化工程合同送法务审核并报总务处审批；
4.通知皖建、工程监理派人来科室领取施工蓝图，同时通知水电中心施工前水电对接工作；
5.按审计处要求，整理东大门绿化工程招投标文件、清单及施工图（电子版），待报审计处；
6.巡查新老新老校区绿化养护，督促长城物业按要求整改绿化清理养护；
7.科室人员积极参加庆祝中国共产党成立100周年“大合唱”排演；
8.根据校保卫处请求，查看一、二、三生活区需要砍除、截枝树木等工作；
9.组织全科人员实时收看庆祝中国共产党成立100周年习近平总书记重要讲话。
本周工作计划：
1.7月6日（周二）召开东大门绿化工程开工前图纸答疑及开工准备工作会，并办理进校报备；
2.拟7月10日皖建公司东大门绿化工程开工进场；
3.按处领导要求，将审批后的合同电子版发皖建公司，办理合同签订盖章事宜；
4.根据绿化养护要求，巡查长城物业新老校区绿化管养护，加强病虫害防治；
5.科室派专人协调皖建公司进场施工前水电、材料、场地出入报备等相关事宜；
6.根据实地查看一、二、三生活区大树砍枝清理工作量，安排施工单位报价。适时施工清除；
7.要求长城物业做好暑假前、中及开学前，新老校区绿化养护、清理工作计划；
8.向校审计处报送南山、西山园建初审材料进行决算审计。
六、水电与修缮管理中心
上周工作总结：
1.本部食堂污水改造已送国资并联系预算单位测算；
2.周五晚翠湖校区西开闭所停电组织人员抢修；
3.组织人员对校园路灯检查；
4.配合指挥部对本部电力改造提出方案设计；
5.继续安排高压维护工作做好设备维护及时排查设备隐患汇总；
6.供水公司对翠湖校区水质监测报告已出，水质合格；
7.信息楼电力施工已开始；
8.组织人员检查三大运营商电力计量排查发现问题及时要求整改；
9.配合实践处对实验室电力改造；
10.配合餐饮队食堂用水用电安全工作提出建议；
11.已联系铁塔对翠湖校区灯塔照明设备正常工作提出要求，对方表示可以提供免费照明。
本周工作计划：
1.管网测绘工作已经按计划进行；
2.安排安全生产具体工作；
3.本部食堂污水改造预算出结果；
4.信息楼用电施工按计划进行；
5.继续做好公共、宿舍维修工作；
6.要求物业加强员工技能培训做好劳动防护；
7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改；
8.加强高压维保公司的工作监管，检查配电设备安全隐患。
七、劳服中心
上周工作总结：
1.对学校各处网点进行检查，要求各门店严格遵守学校相关规定，所有上架商品及服务项目必须保证质量、明码标价，平时做好进货商品的台账登记备查等工作，确保食品安全；
2.对学校各处网点疫情防控工作进行检查，现场指导和督促各门店做好疫情防控工作，要求各门店每天必须做好员工体温登记及门店内外的消毒等工作；
3.做好对学生宿舍的开水器、洗衣机及浴室设备的巡查，确保各处设备正常运转；
4.配合国资处做好即将到期网点相关资料的整理、上报工作。
本周工作计划：
1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点放在食品安全和营业网点的疫情防控工作，发现问题及时解决和上报；
2.加强学生宿舍开水器和洗衣机的日常维护工作，碰到设备发生故障及时派人维修，确保设备正常运转；
3.加强学生浴室的日常管理工作，保障设备正常运转，确保学生正常洗浴。
4.配合国资处做好到期网点的招标工作。
八、卫生所
上周工作总结：
1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；
2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和4名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；
3、根据铜官区卫健委反馈，我校294人（其中学生261人，教职工33人）第二剂疫苗未及时接种，经过学生处与公共卫生科点对点联系核对，6月28日又安排完成我校疫苗接种第二剂56人补种工作，完成了我校师生第二剂接种率99.28%。
4、完成本周校园在校接种工作食品卫生安全督查工作（这周主要督查食餐具的消毒及环境卫生）：①食堂卫生督查中: A个别食堂窗口自购食品原料不纳入台账和索要供货单。B部分食堂餐具消毒不符合规范（洗、清2遍）。C水池功能不分，存在乱用现象。②校园食品网点：A非常蛋糕（第二生活区）操作间台面功能不分，环境卫生极差，食品安全存在极大的隐患。B蔚秀超市（第三生活区）个别食品（铜陵市何沿麻饼）已霉变，现场立即给予下架。
5.完成并整理了6月份预检分诊处发热学生相关资料与就诊费用材料整理工作；
6.每日按时完成向铜陵市疫情防控办汇报我校疫苗接种第二剂相关数据；
7.与二院沟通，完成工商学院17级电子商务2班在校生的筛查工作。
本周工作计划：
1.做好卫生所日常就诊常规工作和公共卫生科的日常督查工作；
2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；
3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并向校疫情防控办汇报；
4.完成6月份发热学生就医费用及采购药品的报销工作；
5.继续跟进卫生所药品从安徽省药品采购平台采购相关工作；
6.卫生所门诊观察室氧气瓶氧气已过期，这周落实更换。