为保证翠湖校区24#、25#学生公寓热水洗浴系统正常使用,现将学校24#、25#学生公寓热水洗浴系统维修与保养服务对外比选采购,遴选服务企业。欢迎具有相应资质和服务能力的企业参与投标。有关具体事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:铜陵学院24#、25#学生公寓热水洗浴系统维修与保养服务。
(二)项目内容:
铜陵学院24#、25#学生公寓热水洗浴系统维保范围:包括但不限于24#、25#楼空气源机组、供水系统、以及不锈钢管路、洗浴末端(每栋楼10层、每层27间)、太阳能系统。
1.负责日常维修,以及零部件的采购、更换;确保学生正常用水。
2.维护保养(包括日常维护和假期保养)。
说明:中标人将作为铜陵学院24#、25#学生公寓热水洗浴系统维修与保养服务项目供货商,所进行的维修与日常保养需确保学生公寓热水洗浴正常使用。如零部件在日常维护保养服务及维修不能正常使用的前提下,中标单位应根据使用单位要求按实际需要进行更换。大件(指空气源、水箱、水泵、控制系统等、价值超过1000元以上)损坏,维修、更换由甲方负责。
3.招标控制价:8000元/月,包含(人员配置:1人;人员工资,保险及补助等;1000元以下易损件采购)。
投标人:需要对本系统现状及问题有详细了解、需派驻人员作巡查。及时发现问题、及时解决。
二、投标人必须具备的资格条件
1.具备实施本项目能力的独立法人资格的企业或个体工商户资格,具有营业执照、经营许可证、税务登记证并经年检合格;
2.投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良记录,依法纳税,社会信誉良好;
3.承诺遵守高校廉洁从业(政)的各项规章制度;
4.本次采购不接受联合体投标;资格审查采取资格后审方式进行。
三、采购方式:市场比选。
四、服务要求
1.中标单位需及时、有效,保质、保时,包工、包料的完成热水系统维修与保养;
2.需更换的设备材料必须是原厂原装未启封全新的,一般应由采购方人员在场现场鉴证、拍照留样,“以旧换新”的旧设备(材料)交由采购人带回(或经采购人同意后处置,也可以拍照留样);
3.如维修保养服务不及时,或维修保养质量不好,采购人有权终止合同或拒付维修费用。
4.维保过程中,不得损坏校方设备、设施并遵守校方相关规定,不得影响学生正常生活秩序。
五、投标相关事项
(一)投标注意事项及报价须知:
1.投标人在投标之前,对本询价采购项目的一切情况,应详细研究和全面了解。投标后,投标人将被认为已充分了解并已接受本询价采购项目的相关条款,认同采购人的解释。
2.投标报价为所投产品及维修保养服务项目的最终报价。价格中包括产品价款、材料损耗费、运输保险费、装卸费、搬运费、安装费、维修维护费、利税和应承担的风险等一切费用。
(二)投标函编制:
投标人需提交一式两份(一份正本、一份副本)投标函,分别注明“正本”和“副本”(如报价不一致,以正本为准)及投标报价单位及项目名称,且须密封(“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内)并于密封处(封装袋上、下封口处)及封面加盖单位公章。投标函内需附以下资料(复印件须加盖单位公章):
1.投标资质材料(企业法人营业执照复印件等);
2.法定代表人授权书原件、法人身份证复印件或个体工商户经营者身份证复印件;
3.维修与日常维护保养服务方案与服务承诺及维修更换响应等;
4.《铜陵学院24#、25#楼洗浴系统维修保养服务项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整(缺项)则为无效投标];
5.投标单位认为需要提供的其它资料。
(三)标书投送:
凡符合投标资格、有意向的投标单位,均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2021年12月13日上午11:00前,将投标函送达总务处304室,联系人:王老师:13605320010 。
(四)其它事项:
1.采购人将综合投标人企业实力、资质、业绩、投标报价以及热水洗浴系统维修与日常维护保养服务方案与服务承诺及维修更换响应承诺等综合因素,按有效低价法合理确定中标服务单位。
2.中标结果将在铜陵学院总务处网站予以公布。
3.中标单位应及时与采购人联系,进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应,或响应程度可能影响到采购人的需要,采购人有权对该单位作出不予中标处理,从而选择其它的候选单位作为中标单位。
4.投标人的投标函将作为合同的组成部分。
5.服务期:服务期一个月,服务期满,经双方同意,在服务内容不变的前提下可以续签下一月合同(寒假除外),续约最多不超过三月,合同采取1+1+1方式签订。
六、付款方式
1.不支付预付款。采取按月支付方式,即当月维保服务完成并经使用单位验收确认合格后,于次月5日前支付。
2.中标单位须向校方出具合法有效完整的正规发票及凭证资料进行支付结算。
七、业务联系
1.招标采购负责部门:涉及本项目招投标商务部分事项,请与铜陵学院总务处古老师联系,13856211931。
2.使用(主管)部门:本项目为铜陵学院总务处使用项目,如需了解项目具体情况,请勘察需维保设备,有技术业务等咨询请联系铜陵学院总务处王老师13605620010。
3. 投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜,请在2021年12月10日上午11:00前,以书面形式向采购方提出,如有答疑,采购方将于2021年12月10日下午17:00前,在铜陵学院总务处网站(http://zwc.tlu.edu.cn/)予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑,届时均请上网查看。
