总务处2020-2021学年度(上)第八周工作计划(10月19日—10月25日)
发布时间:2020-10-19

总务处2020-2021学年度(上)第周工作计划

1019日—10月25日

一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作

2.积极做好需补充、完善的防疫物资摸底清查的统计工作;主动争取校人事处的支持,认真做好全校口罩发放统计工作

3.针对电梯维保单位关于规范电梯维保作业的回函,约谈电梯维保单位相关人员,并现场落实整改要求完成我校10台需自行购买责任保险电梯的投保工作

4.完成在用燃气设备、设施常规巡检工作

5.组织人员对三个学院每天晚间接送学生往返新老校区运动会集训用车进行抽查;加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况;认真做好学校辅导员培训班用车的服务工作

6.加强和校财务处的沟通,及时做好新入职职工的社会保险等相关工作;及时向铜陵市社保局申办到龄职工的退休工作

7.及时完成巡视整改周报工作;按程序认真做好相关部门办公用品申请报批等工作,认真做好固定资产的盘点工作

8.及时完成了外聘人员退休手续的办理工作;办理了校办公室一外聘人员劳动关系解除的社保转移工作;完成了学校新入职人员参保手续的办理工作;

9.完成劳服中心人员调资工资表的审核、审批工作,并及时报送人事处、财务处发放

10.校分管领导的要求,根据教育厅文件通知精神,认真草拟了《铜陵学院围绕2020年“国际减灾日”活动开展实施方案》及活动开展的相关工作。

本周工作计划:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2.按照学校防疫办公室及处领导的要求,及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作;

3.认真做好高层学生公寓电梯申报检验工作;持续加强对我校在用电梯的日常检查及维保工作;

4.持续做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及相关工作;

5.适时做好校班车日常运行的调度及安排;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;办理皖G90853和皖G00938两部车辆行驶证的更换等工作;

6.整理新入职职工的社会保险资料并报校财务处;

7.及时做好巡视整改情况的周报工作;继续做好总务处固定资产的盘点工作;

8.按照《铜陵学院围绕2020年国际减灾日活动开展实施方案》做好相关工作,活动结束后认真撰写活动总结并及时上报相关材料。


二、物业、宿管中心

上周工作总结:

1、做好新、老校区物业监管工作;

2、保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3、加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4、配合相关部门做好人口普查工作;

5、完成了第二学历19名学生住宿分配工作及部分学生调宿工作。

本周工作计划:

1、继续做好新、老校区物业监管工作;

2、继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3、继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;

4、计划完成两家物业公司的年度考评工作。

5、协调两家物业公司因海螺检修而造成的垃圾清运问题。


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.完成风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同文本的审核;

2.完成风雨操场智能化系统深化设计项目合同文本的审核;

3.完成信息综合楼一楼大厅内信息化展示初步方案设计。

本周工作计划:

1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同在走审批流程;

2.与风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同在走审批流程;

3.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整,按要求充实信息化智能化应用与展示方面的内容;

4.信息综合楼空调系统采购需求公示结束,将对招标文件进行完善,等待挂网;

5.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

6.本周再次启动新校区东门处锅炉房改造装修项目施工招标工作;

7.协助国资处收集整理办证相关资料(长期工作);

8.日常办公,处理工程项目管理相关工作。    


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心开工前期准备工作;

2.风雨操场门窗加工中;

3.信息综合楼幕墙、钢结构施工中;

4.高层学生公寓室外供电工程决算送审后退回,补充资料中;

5.完成了第二生活区浴室吊顶维修验收、付款办理手续;

6.老校区运动场改造(一标段)三审结束;

6.完成了其它零星维修工作。

本周工作计划:

1.实训中心开工,加强施工单位现场管理人员到岗履职监督;

2.风雨操场现场基本处于停工状态;

3.做好信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理工作;

4.高层学生公寓室外供电工程决算送审;

5.做好相应零星维修工作。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括卫生死角、员工健康证、主辅料库等)

2.按照省疫情防控部门相关通知要求对9月23日以来有青岛市区旅居史的食堂工作人员进行排查统计

3.本周发布《关于总务处学生勤工助学岗位的招聘公告》

4.本周督促各学生食堂做好后厨节水相关宣传工作

5.本周完成新校区一食堂下水管道改造工作

6.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求

7.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作

2.监督督促各学生食堂的餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作

3.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管

4.本周计划同水电中心商讨在学生食堂安装水电分摊表相关事宜

5.本周计划召开学生食堂餐饮工作例会

6.协调处有关部门,做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.完成节水创建喷淋安装项目;

2.完成芜湖大观园绿化工程决算审计核查、审核工作;

3.已书面通知南山、西山绿化施工方加强养护、拔除杂草等工作;

4.按处领导要求联系老校区花箱施工方报送整改方案和承诺书;

5.做好科室日常管理,按要求认真完成疫情防控日报工作。

本周工作计划:

1.推进新校区东大门周边绿化景观提升工程项目上报审批工作;

2.做好大树刷白防虫项目施工和验收支付;

3.按绿化工程合同要求办理原信息综合楼和工程实训楼地块大树移栽决算验收和报审支付;

4.根据园建报送竣工资料办理竣工验收签章及支付手续;

5.做好新老校区物业公司绿化养护、管护监管、指导、考核工作;

6.做好山水规划设计报送二期图纸及规划设计费用办理工作;

7.做好本科室日常管理及疫情防控日报。


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结

1.工程实训楼基建供电改造开始施工,电缆沟槽已开挖

2.继续做好新生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作

3.组织空调末端控制系统工程的验收,目前一盒国资处申请在做资产登记了

4.已准备组织本部雨污分流工程的验收前期工作

5.已完成9月的水电费清算工作

6.完成空调维保、电控维保、工科实训楼临时电缆招标工作

7.完成雨水收集洗车、绿化灌溉的零星项目

8.完成铜陵市创国家级节水城市宣传和迎检准备工作。

本周工作计划:

1.加快工科实训楼电力改造工程,预计本周内完成影响工地施工的高压电缆迁移工作(此项工作涉及联系供电停电和校内停电),后期的箱变改线工作持续推进

2.继续做好学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作

3.完成空调末端控制系统的验收工作

4.提交好本部雨污分流工程验收申请

5.积极联系供电局推进信息综合楼的供电方案工作

6.联系高压维保公司进校对接,预计周一下午安排对接工作(涉及人员核对、值班场地安排等)

7.开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改

8.统计全校的第三季度能耗数据并上报统计局直报系统

9.安排本部二次供水的清洗服务公司的拟选工作。


八、劳服中心

上周工作总结:

1.对学校网点进行了多次的检查,重点放在各经营者上架销售商品价格的检查方面,要求他们在商品定价上一次要遵守所售商品价格不得高于周边市场同类商品平均价格的原则;

2.加大对网点商户防控工作的检查,要求他们加强管理,做好日常员工体温登记及消毒工作,并记录备查;

3.督促男女生浴室更衣柜加装柜锁及损坏隔板报修的工作;

4.解决学生公共浴室热水供应不是问题;

5.部分商户未交房租的催缴工作。

本周工作计划:

1.对学校各处网点进行日常检查工作,重点检查商品及防控工作,发现问题及时解决;

2.学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作;

3.督促学生浴室更衣柜上锁工作;

4.领导交由的其它工作。


九、卫生所

上周工作计划:

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和3名发热学生的转诊、动态管理等处置工作

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报

4.组织完成了2020级新生入学体检中第3例结核病病例同宿舍人员的筛查工作

5.组织完成了2020级新生体检异常学生复查工作并通知第一批未参加体检的学生10月18日前完成补检

6.本周与餐饮中心、劳服中心3部门联合对校园食品卫生安全进行了督查

7.完成了2021年我校部分学生参加城乡居民基本医疗保险材料的收集

8.完成了9月份发热学生送医防疫车辆费用结算工作

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作;

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作;

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报;

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息;

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作;

7.这周校园食品卫生日常督查,重点督查餐具消毒、从业人员卫生等工作;

8.继续收集2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料;

9.配合铜官区卫健委和教体局工作,于2020年10月18日参加铜官区卫健委组织召开“2020年度学生常见病检测与干预工作启动会议”;

10.配合总务处领导安排的其它工作。