总务处2020-2021学年度(上)第九周工作计划
发布时间:2020-10-26

总务处2020-2021学年度(上)第九周工作计划

1026111日)

一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2.完成了防疫物资需补充种类及数量的统计工作;完成了全校口罩发放相关工作;

3.加强和铜陵市特种设备检测院的沟通,完成了高层学生公寓6台电梯年检申报工作;完成了等8台电梯年检及整改工作;

4.完成了新校区东、西食堂燃气报警器采购安装项目验收及固定资产登记工作;

5.加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;

6.整理完成了新入职职工的社会保险资料并报校财务处;

7.及时做好巡视整改情况的周报工作;持续做好总务处固定资产的盘点工作;

8.按照《铜陵学院围绕2020年国际减灾日活动开展实施方案》做好相关工作,认真撰写了活动总结。

本周工作计划:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2.及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作;

3.针对电梯年检意见书相关问题约谈电梯维保单位;持续加强对我校在用电梯的日常检查及维保工作;

4.持续做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作;

5.做好老校区二次供(蓄)水池清洗续约合同的签订工作;

6.及时做好校运动会期间校班车运行的调度及安排;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;

7.整理新入职职工的社会保险资料并报校财务处;

8.及时做好巡视整改情况的周报工作;继续做好总务处固定资产的盘点工作。


二、物业.宿管中心

上周工作总结:

1.做好新、老校区物业监管工作;

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4.配合相关部门做好人口普查工作;

5.完成了周三下午会议的保障工作;

6.完成了新区两家物业公司的年度考核工作;

7.完成了体育场周边环境整治工作,提前做好了下周运动会保障工作。  

本周工作计划:

1.继续做好新、老校区物业监管工作;

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;

4.做好学校运动会的保障工作。

5.计划完成物业公司的月度考核。


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.完成工程实训中心项目水土保持方案报告表的编制工作;

2.完成“铜陵学院教育现代化基础能力提升工程”离线、立项工作;

3.完成信息综合楼一楼大厅内信息化展示初步方案设计汇报工作。

本周工作计划:

1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同签字;

2.风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同签字;

3.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整,按要求充实信息化智能化应用与展示方面的内容;

4.信息综合楼空调系统采购需求公示结束,将对招标文件进行完善,等待挂网;

5.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

6.本周再次启动新校区东门处锅炉房改造装修项目施工招标工作;

7.协助国资处收集整理办证相关资料(长期工作)。


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心开工挖基础土方;

2.风雨操场门窗深化设计后增加的材料费用处理中;

3.信息综合楼幕墙.钢结构施工中;

4.完成高层学生公寓室外供电工程决算送审;

5.大学生活动中心室外工程量验收完成一半。

本周工作计划:

1.实训中心基础开挖,加强施工单位现场管理人员到岗履职监督;

2.风雨操场现场基本处于停工状态;

3.做好信息综合楼东西面幕墙龙骨工程量验收;

4.大学生活动中心室外工程量验收完成;

5.做好暑假维修三个标段验收工作。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括留样种类及份量、生熟混放、餐具消毒、饭菜保温等);

2.本周一配合铜陵市市场监督管理局来我校学生食堂检查;

3.本周二组织学生食堂参加全省高校“面向采购”和消费扶贫推进视频会议;

4.本周二配合铜陵市卫生监督局来我校学生食堂检查;

5.本周四召开学生食堂餐饮工作例会,主要针对近期食堂投诉和日常检查进行分析总结,并安排下周运动会期间的食堂供餐事宜;

6.本周督促各学生食堂安排周六停电期间的供餐准备工作;

7.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求;

8.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作;

2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作;

3.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管;

4.本周做好学校运动会期间学生食堂供餐工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.完成大树刷白验收工作;

2.完成原信息综合楼及工程实训楼地块大树移栽工程决算验收工作;

3.按周计划做好新老校区物业公司绿化养护管护监管指导考核工作;

4.按处领导要求联系老校区花箱施工方报送整改方案

本周工作计划:

1.进一步推进新区东大门周边绿化景观提升工程项目上报审批工作;

2.组织绿化中心、长城物业召开绿化养护、绿化“减灾”保护专题会并检查新老校区绿化养护及植物生长情况;

3.做好山水规划设计报送二期图纸交接、办理相关设计费报销手续;

4.按要求向审计处报送原信息综合楼及工程实训楼地块大树移栽决算验收相关资料;

5.办理南、西山园建竣工验收支付和芜湖大观园绿化工程决算审计支付;

6.根据10月19日处长办公会要求,通知南山、西山园建施工方要尽快按方案整改南山“红飘带”;

7.做好对新老校区物业公司绿化养护监管、指导、考核工作;

8.继续按处务会要求督促老校区花箱施工方报整改方案。


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结

1.完成工科实训楼基建供电改造和临时供电工作;

2.完成新生学生入学的用水.用电保障以及宿舍维修工作;

3.顺利完成空调末端控制系统工程的验收;

4.完成组织本部雨污分流工程的验收前期工作;

5.已完成三季度能耗上报;

8.完成全国英语竞赛的保电工作;

9.完成校园用水卫生检查工作;

10.继续完成固定资产盘查;

11.完成高压维保进校园的对接工作。

本周工作计划:

1.完成工科实训楼电力改造工程并实施验收计划

2.继续做好学生入学的用水.用电保障及宿舍维修工作

3.完成空调末端控制系统的财务报销支付

4.完成本部雨污分流工程验收

5.摸底翠湖校区的电力分配准备对电力优化提出方案

6.加强高压维保公司的工作监管

7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查整改

8.安排月底的计量抄表工作

9.完成本部二次供水的清洗服务公司的拟选工作。


八、劳服中心

上周工作总结:

1.对学校网点进行多次的检查,发现部分门店日常员工体温登记及消毒工作不及时;商品安全方面发现二生活区非常蛋糕有一个面包过期,现场给予了批评和处罚,其它门店未发现异常情况;

2.督促男女生浴室更衣柜加装柜锁的工作;

3.针对学生反映一生活区洗浴价格过高的问题,按照领导的要求,去一生活区随机取了5间学生宿舍,对相关数据进行了测试,并将结果上报;

4.对未交房租的商户再次进行催缴,要求他们必须月底前将所欠房租交清,并将此事上报。

本周工作计划:

1.对学校各处网点进行日常检查工作,重点检查商品及防控工作,发现问题及时解决;

2.学生公共浴室、学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作;

3.督促学生浴室更衣柜上锁及更衣柜编号的工作;

4.针对铜陵市卫生健康委员会对我校学生浴室下达的整改要求,进行逐项的整改。


九、卫生所

上周工作计划:

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作;

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和4名发热学生的转诊、动态管理等处置工作;

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集.统计与汇报;

4.完成了部分学院学生因病缺勤汇报表和新生健康档案表的收集;

5.本周与餐饮中心、劳服中心3部门联合对校园食品卫生安全进行了督查:

①食堂卫生主要督查餐具消毒.食堂环境卫生: A个别食堂部分餐具清洗不干净。B 个别窗口食品添加剂使用不规范;

6.完成了2021年我校部分学生参加城乡居民基本医疗保险材料的收集;

7.与机械、建工和外语学院相关人员沟通协调,完成了2020年度学生常见病铜陵学院监测点前期准备工作;

8.10月20日配合铜陵市卫生监督局完成学校各项卫生工作的检查。

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作;

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记.发热学生处置工作;

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报;

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息;

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作;

6.这周校园食品卫生日常督查,重点督查台账等工作;

7.继续收集2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料;

8.组织机械学院、建工学院与外语学院中随机抽查275名学生于2020年10月31日参加“2020年度学生常见病的检测”工作;

9.做好学校运动会期间的医疗保障工作。