总务处2020-2021学年度(上)第十周工作计划(11月2日—11月8日)
发布时间:2020-11-02

总务处2020-2021学年度(上)第周工作计划

112118日)


一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2.完成了全校教职工及部门会议用防疫口罩的统计发放工作;

3.完成了在用电梯到期年检中有关问题的整改工作;

4.完成了新校区燃气总柜调压器配件更换工作及巡检工作;

5.完成了老校区二次供(蓄)水池清洗续约合同的签订工作;

6.及时做好了校运动会期间校班车运行的调度及安排;配合体育部和有关学院做好住老校区学生往返新校区参加运动会用车的协调工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;

7.完成了新入职职工的社会保险资料的整理工作;

8.及时做好巡视整改情况的周报工作;继续做好总务处固定资产的盘点工作。

本周工作计划:

1.认真做好新校区外围护栏及二生活区广场椅维修工作;

2.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

3.及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作;

4.持续做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作;

5.持续做好对我校燃气设备设施的日常安全检查及维保工作;

6.做好老校区二次供(蓄)水池清洗续约合同的签订工作;

7.及时做好10月份校班车租赁费用的统计及结算工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;做好本学期车辆安全工作会议召开前的准备工作;

8.及时做好巡视整改情况的周报工作;及时做好2020年部门报刊订购工作;继续做好总务处固定资产的盘点工作。


二、物业宿管中心

上周工作总结:

1.做好新、老校区物业监管工作;

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4.完成了秋季新生入住及公寓化用品退货的工作;

5.完成了新生开学典礼的服务保障的工作。

本周工作计划:

1.继续做好新、老校区物业监管工作;

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;

4.争取在下周开始启用高层公寓自修教室;

5.做好新生军训会操的服务保障工作;

6.尽快完成所有住宿学生信息核对工作。


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.完成风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同签字工作;

2.完成风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同签字工作。

本周工作计划:

1.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整,按要求充实信息化智能化应用与展示方面的内容,进一步增加信息化智能化功能间;

2.信息综合楼空调系统采购需求公示结束,现已挂网招标;

3.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

4.本周再次启动新校区东门处锅炉房改造装修项目施工招标工作;

5.本周启动工程实训中心电梯采购及安装项目的招标工作;

6.协助国资处收集整理办证相关资料(长期工作)。   


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心完成基槽验收;

2.风雨操场门窗深化设计后增加的材料费用处理中;

3.信息综合楼东西面幕墙龙骨工程量验收

4.大学生活动中心室外工完成程量验收;

5.暑假维修一二标段验收工作;

6.机械学院工程液压机器人重点实验室部分环境改造项目现场查勘工作。

本周工作计划:

1.实训中心基础施工,加强施工单位现场管理人员到岗履职监督;

2.风雨操场现场基本处于停工状态;

3.做好信息综合楼东西面幕墙龙骨工程量验收;

4.大学生活动中心室外工程计划送审;

5.做好暑假维修第三标段验收工作。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括台账、生熟混放、环境卫生、饭菜保温等);

2.本周监督学生食堂做好垃圾分类相关工作(包括相关规章制度、日常台账等);

3.本周通知并组织安排各学生食堂参加铜陵市餐饮商会2020年二届三次理事会年会暨表彰大会;

4.本周四组织安排学生食堂做好关于望江扶贫大米分发工作;

5.本周安排食堂做好学校运动会期间学生食堂供餐工作;

6.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求;

7.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作;

2.监督督促各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作;

3.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管;

4.协调处有关部门,做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.按学校、总务处要求完成2021年、2022年、2023年新老校区绿化景观提升建设项目及绿化综合维护费预算的上报;

2.督促南山、西山绿化工程施工单位按要求完成杂草清除、苗木养护工作;

3.督促长城物业按检查要求完成运动会场地周边及新老校区主要地段绿化带清理养护;

4.完成对芜湖大观园绿化工程决算审计、核算工作;

5.按处务会要求通知老校区“增花添彩”花箱施工方完成整改提案报送。本周工作计划:

1.继续按学校要求推进新校区东大门周边绿化景观提升工程项目上报审批工作;

2.加快办理南山、西山园建竣工验收支付、园建监理费支付、山水规划设计费支付及芜湖新丰园林绿化工程决算审计核算报审;

3.进一步落实社会治安综合治理绿化环境防范包保责任书相关要求检查新老校区整体绿化环境;

4.按社会治安综合治理包保责任书要求督促长城物业尽快清理、清除新老校区绿化环境死角,做好绿化防护,杜绝火灾隐患;

5.督促老校区花箱施工方上报整改承诺书并尽快完成整改;

6.做好对新老校区物业公司绿化养护管理的监督、指导和月考核工作。  


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结

1.由于运动会保电等原因,未完成工科实训楼电力改造工程并实施验收计划;

2.做好了学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作;

3.已完成空调末端控制系统的财务报销支付;

4.因报住建局监测排污口化验排水,未完成本部雨污分流工程验收;

5.摸底翠湖校区的电力设备缺陷,对电力设备维护提出方案;

6.完成对高压维保公司的工作监管;

7.开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改;

8.安排月底的计量抄表工作;

9.完成本部二次供水的清洗服务公司的拟选工作;

10.完成本周运动会保电、周末英语竞赛保电。

本周工作计划:

1.完成工科实训楼基建供电改造并验收;

2.新老生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作;

3.对本部供电设备缺陷摸底;

4.完成组织本部雨污分流工程的验收工作;

5.对新区供电设备缺陷消除拟定计划;

6.继续完成固定资产盘查;

7.10KV改造电缆做报废手续。


八、卫生所

上周工作总结

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作;

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和2名发热学生的转诊、动态管理等处置工作;

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报;

4.完成了部分学院学生因病缺勤汇报表和新生健康档案表的收集;

5.本周与餐饮中心、劳服中心3部门联合对校园食品卫生安全进行了督查:

①食堂卫生主要督查台账与海外冻货的排查   A个别食堂窗口台账建立不全。B 个别食堂有窗口卤制品切配后不加热直接销售。②校园食品营业网点

A个别网点食品贮存间内食品与非食品混放,摆放混乱;

6.在机械、建工和外语3个学院以及相关部门人员的支持下,完成了2020年度学生常见病铜陵学院监测点检测工作和调查问卷资料的收集;

7.完成了我校第十八届运动会期间医疗保障工作;

8.10月28日配合铜陵市铜官区卫卫健委完成新老校区卫生所医疗废弃物的转运与疫情防控各项工作开展情况的检查。

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作;

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作;

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报;

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息;

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作;

6.这周校园食品卫生日常督查,重点督查食品留样等工作;

7.继续催与收集2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料;

8.逐步收集与整理20级发热隔离学生医疗费用数据,以便后期统一报销;

9.做好20级新生入学体检异常复查结果的反馈工作。