总务处2020-2021学年度(上)第十一周工作计划(11月9日—11月15日)
发布时间:2020-11-09

总务处2020-2021学年度(上)第十一周工作计划

1191115日)

一、处办公室

上周工作总结:

1.按程序做好了本周日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2.完成了全校外聘员工防疫口罩的统计及发放工作;

3.完成了本周对在用电梯设备设施安全检查及维保工作;

4.完成了对我校燃气设备设施的日常安全巡查工作;

5.10月份校班车租赁费用情况进行了结算统计;每天督查校班车运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;完成了学生处举办双选会服务用车的安排工作;针对有职工反映2020.11.3.下午司机在开往中和园下班车上接电话的现象立即电话约谈了顶峰汽车租赁公司负责人,明确要求公司方立即整改,杜绝违规事故的发生;

6.及时做好了巡视整改情况的周报工作;及时完成了2020年部门报刊的订购工作;及时完成了10月份外聘员工工资的核算及发放工作;完成了总务处固定资产的盘点及上报工作。

本周工作计划:

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作;

2.及时做好防疫物资的采购、入库验收及发放工作;

3.持续做好在用电梯设备设施安全检查及维保工作;

5.持续做好对我校燃气设备设施的日常安全巡查工作;

4.完成做好10月份校班车租赁费用的结算工作;加强督查校班车每天运行情况以及防疫消毒工作的完成情况;做好部门用车的服务工作;

5.及时做好巡视整改情况的周报工作;及时做好处新闻的报道工作;

6.做好社保职工相关材料的核对整理工作;积极协调并做好个别职工的社保补交事宜。


二、物业宿管中心

上周工作总结:

1.做好新、老校区物业监管工作;

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.加强公共场所的管理,切实做好消毒工作;

4.配合相关部门做好人口普查工作;

5.完成了校双选会的后勤保障工作;

6.完成了新区两家物业公司的10月考核会;

本周工作计划:

1.继续做好新、老校区物业监管工作;

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作;

3.继续加强公共场所的管理,切实做好了通风消毒工作;

4.尽快落实安徽省高校学生公寓疫情防疫先进集体的申报工作。


三、工程预算与项目管理科

上周工作总结:

1.信息综合楼一、二层增加信息化智能化功能间的具体需求已形成初步意见;

2.完成高层学生公寓项目规划核实工作。

本周工作计划:

1.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整,按要求充实信息化智能化应用与展示方面的内容,进一步增加信息化智能化功能间;

2.信息综合楼空调系统采购需求公示结束,现已挂网招标;

3.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成,招标文件也已编制完毕,等待确定供电方案,以便最终确定本次招标范围;

4.本周再次启动新校区东门处锅炉房改造装修项目施工招标工作;

5.本周启动工程实训中心电梯采购及安装项目的招标工作;

6.协助国资处收集整理办证相关资料(长期工作);


四、工程管理科

上周工作总结:

1.工程实训中心举行了开工仪式,现场完成了试桩、开始正式打桩;

2.信息综合楼幕墙、龙骨施工;

3.高层学生公寓工程竣工验收已上多规合一平台;

4.老校区4#学生宿舍修缮工程二审对账;

5.对本部体育馆工程决算进行了整理,因超出合同价10%以及决算书错误等问题,已退回至施工单位,并要求施工单位尽快整改。

本周工作计划:

1.实训中心独立桩基混凝土施工,静压管桩施工;

2.风雨操场现场处于停工状态;

3.信息综合楼幕墙、龙骨施工;

4.大学生活动中心室外工程计划送审;

5.完成暑假维修二、三标段付款工作;

6.完成机械学院工程液压机器人重点实验室部分环境改造项目。


五、餐饮中心

上周工作总结:

1.本周对学生食堂进行疫情期间日常检查工作,总体状况良好(包括留样份量、饭菜保温、餐具消毒、环境卫生等);

2.本周一配合铜陵市电视台来采访我校学生食堂,报道学校厉行节约,反对浪费相关活动;

3.本周三配合安徽省教育厅相关人员来我校进行安全检查工作;

4.本周日做好我校毕业生就业招聘会午餐供应工作;

5.本周完成十月份一二区学生食堂天然气和食堂水电分摊统计表相关工作;

6.做好疫情期间教工餐厅相关工作,保障教职员工用餐需求;

7.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划:

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作;

2.监督各学生食堂的饭菜保温、餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作;

3.加强日常食品卫生安全监管工作,做好食堂伙食价格、服务质量,食品原材料采购及贮藏等方面监管;

4.组织召开新一届学生伙管会,布置餐饮监管相关事宜;

5.协调处有关部门,做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。


六、绿化中心

上周工作总结:

1.按学校、总务处要求推进新区东大门周边绿化景观提升工程项目上报审批;

2.办理完成南山、西山园建合同、监理合同、山水规划设计合同及芜湖大观园决算审计支付批报工作;

3.督促完成老校区花箱施工方上报整改方案及承诺书;

4.完成本周新老校区物业对绿化带的清理、清除、督查工作;

5.完成本周科室日常管理及防控日常工作;

6.组织新老校区物业召开绿化环境综治安全检查推进会,签订包保责任书。

本周工作计划:

1.继续按学校、总务处布置推进新校区东大门周边绿化景观提升工程;

2.监督、指导新老校区物业按上周综治安全防范要求清理、清除校园绿化带上杂草、杂树等;

3.继续督促老校区花箱施工方按方案和承诺完成花箱整改工作;

4.做好对新老校区物业公司绿化养护管理督查、指导,按月工作进度考核;


七、水电与修缮管理中心

上周工作总结

1.完成工科实训楼基建供电改造周末停电迁移变压器;

2.新老生学生入学的用水、用电保障以及宿舍维修工作;

3.统计本部电力设备缺陷,党校线315变压器的配电柜及开关设备老化严存在安全隐患建议做计划更换;

4.完成了本部雨污分流工程的验收工作对现场工作量全面的测量登记;

5.完成新区一生活区箱变的清扫维护工作;

7.继续跟进对10KV改造电缆做报废手续;

8.完成周末双选会的保电工作;

9.完成对两家物业的月度考核。

本周工作计划:

1.完成工科实训楼电力改造工程验收
2.做好了学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作
3.做好本部电控人员更换工作,将岗位职责对接好
4.对高压维保公司做月度考核
5.继续摸底翠湖校区的电力设备缺陷,消除安全隐患
6.加大追缴电费力度
7.继续开展全校范围内营业网点电量计量稽查和违规用电检查、整改
8.拟定冬季用电安全检查方案
9.拟写冬季水管保温防护的方案。


八、卫生所

上周工作总结

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作;

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和2名发热学生的转诊、动态管理等处置工作;

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报;

4.完成了这周学生因病缺勤汇报表的汇总以及因病缺勤信息的追踪和新生健康档案表的收集;

5.本周与餐饮中心、劳服中心3部门联合对校园食品卫生安全进行了督查:

①食堂卫生这周主要督查食品留样  A有些食堂窗口留样份量不足(少于125克)B 有些食堂销售窗口工作人员口罩佩戴不规范;

6.完成了2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料的收集,现整理与校对中;

7.规范了药房、治疗室与换药室药品自查工作。

本周工作计划:

1.做好卫生所日常就诊常规工作;

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作;

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计,并与每日14点前向校疫情防控办汇报;

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表,汇总存档,及时向校疫情办公室提供重点人员信息;

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作;

6.这周校园食品卫生日常督查,重点督查食品原料索证等工作;

7.完成2020年教职工与校领导健康体检报销工作;

8.做好2020118日双选会医疗保障与疫情防控工作;

9.做好20级新生入学体检异常复查结果的反馈工作;

10.组织全所专业技术人员继续教育学分学习工作;

11.根据市卫健委文件要求,做好我校卫生所医疗机构、医生和护士电子化注册与管理。


九、劳服中心

上周工作总结:

1.男女生浴室更衣柜加装、编号及相关文字提示的制作等工作;

2.对未交房租的商户再次进行催缴,要求必须按照要求交纳房租等相关费用;

3.对新校区一生活区浴室设备进行了一次检测,并将检测结果上报。

本周工作计划:

1.对学校各处网点进行日常检查工作,重点检查商品及防控工作,发现及时解决问题

2.学生公共浴室、学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作

3.学生浴室的日常管理工作。